Sjefen din bare ga deg et Excel- regneark med mer enn 100 navn . Hun vil at du skal lage adresseetiketter for dem alle . Skrive dem ut eller kopiere og lime dem inn i en etikettmal kunne ta timer . I tillegg er en slik metode utsatt for dataregistrering feil . Microsoft Office gjør prosessen mye enklere. Ved hjelp av Microsoft Word utskriftsfletting funksjonen, kan du skrive ut et Excel-regneark som adresseetiketter . Denne funksjonen vil hjelpe deg å eliminere timer med kjedelig dataregistrering . Du trenger
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word . Klikk på " Masseutsendelser "-fanen og velg "Start utskriftsfletting. " Velg " Etiketter ".
2

Velg produsenten av etikettene fra drop -down menyen. Velg produktet antall etikettene. Klikk "OK".
3

Klikk på " Velg mottakere " i " Masseutsendelser "-kategorien . Velg " Bruk eksisterende liste . " Naviger til Excel-regneark som inneholder data for adresseetiketter . Velg filen og klikk "Åpne "-knappen .
4

Velg regnearket på din Excel -regneark som inneholder mailing data . Fjern " Første rad med data inneholder kolonneoverskrifter " boksen hvis regnearket ikke har overskrifter. (Et eksempel på en header er et navn spissen. Den bør finnes i den første raden i regnearket . Hvis den første raden i regnearket starter med en faktisk navn , person eller sted , trenger du ikke overskrifter. )

5

Klikk på " OK" -knappen for å fortsette . Du vil se at alle etikettene unntatt den første man nå vise uttrykket << Neste Record >> .
6

Klikk på "Address blokk " i " Masseutsendelser "-kategorien . Klikk på " Kamp felt "-knappen hvis forhåndsvisningen ikke ser riktig . Samsvarer med adressen blokk navn på venstre med feltene fra Excel-regnearket til høyre. Hvis det ikke er kamp i regnearket, velger du " Ikke matchet. " Klikk "OK". Gjenta dette trinnet til adresseområdet forhåndsvisning kamper hva etiketten skal se ut.
7

Klikk på " OK" -knappen for å fortsette . Din første etikett vil nå lese << AddressBlock >> . Klikk på "Oppdater etiketter " i " Masseutsendelser "-kategorien . Du vil se at resten av etikettene inneholder nå uttrykket << Neste post >> << AddressBlock >> .
8

Klikk på " Preview resultater " i " Masseutsendelser " for å se hva etikettene vil se ut. Klikk på " Fullfør og slå sammen " i " Masseutsendelser "-kategorien . Velg " Skriv ut dokumenter . " Klikk "OK".
9

Velg skriveren. Kontroller at etikettene er lagt riktig . Klikk på " OK" -knappen for å begynne å skrive ut etikettene .