Microsoft Access butikker , modifiserer og viser informasjon i et tilpasset grensesnitt . Strukturen begynner med tabeller , som lagrer informasjon og ligne på regneark . Men tilgang kan du opprette flere relaterte tabeller som lenker til hverandre , redusere redundans og øke dataintegritet . Alle andre objekter , inkludert spørringer, skjemaer og rapporter , er verktøy som lar deg bestemme hvordan du vil vise og endre denne informasjonen. En database effektivitet er avhengig av styrken på bordene , så tilbringer nok tid på å organisere tabeller før du går videre til andre objekter vil spare tid i det lange løp. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access og velg en mal fra " Tilgjengelige maler " eller opprette en ny database ved å velge "Blank Database " eller "Blank Web Database " på hovedskjermen . Maler er tilgjengelig fra Microsoft Office på nettet og kan komme i gang ved å skape de grunnleggende elementene i en database . Lagre databasen i et filformat som er kompatibelt med alle datamaskiner og brukere .
2

Lag nye tabeller ved å klikke på "Create "-fanen på båndet øverst på siden og velge "Table . " Legg til felt ved å klikke på drop- down boksen ved siden av " Legg til felt " på feltet overskriften . Gi navn til feltet, og velg datatype med dette verktøyet .
3

Importer alle data du har fra Microsoft Excel ved å velge " Eksterne data "-fanen på båndet og klikke på "Excel " under "Import " menyvalg . Du kan importere data inn i en av tabellene du nettopp opprettet eller som en ny tabell . Hvis du importerer en Excel- regneark som en ny tabell , vil feltet overskrifter overens med feltet overskrifter i regnearket.
4

Tilpass visningen av dataene ved å opprette spørringer til å vise informasjon basert på kriterier . Under " Create "-kategorien , klikk på " Query " og gå gjennom trinnene for å definere en spørring basert på én eller flere tabeller. Bruk søk for å vise begrensede data fra en tabell eller kombinere informasjon fra flere tabeller for å vise relatert informasjon .
5

Lag skjemaer for å legge til, slette og endre poster ved å velge " Form Wizard" på "Create "fanen . I mange databaser , skjemaer gi det beste grensesnittet for dataregistrering fordi de tillater tilpasset filtrering, sortering og organisering av informasjon . De er også mulig å vise informasjon fra flere kilder på en skjerm , slik at du kan kryss- referanse informasjon uten å bytte gjenstander .
6

generere rapporter for å vise data på en enkel eller tilpasset måte . Bruk " Report Wizard" på " Create " for å generere fakturaer , kvitteringer , salgsrapporter og andre vanlige dokumenter. Bytt til rapportens " Design View" for å legge til diagrammer for å oppsummere data , endre tekst og tilpasse rapporten layout.