? Når du har et stort regneark , holde styr på hvilken informasjon du har i det kan være ganske vanskelig. For eksempel , hvis du trenger å telle hvor mange ganger en bestemt verdi vises i hele regnearket , er det mulig å gjøre det med en komplisert Visual Basic Macro , eller å gjøre det svært raskt og effektivt med en enkel innebygd funksjon, ANTALL.HVIS funksjon . ANTALL.HVIS Funksjon

ANTALL.HVIS funksjonen kan brukes til å telle antall ganger en tekststreng eller en numerisk verdi vises i en rekke celler . Det virker ikke som en Array funksjon , så gjør ikke trenger noen spesiell behandling . Hvis du vil bruke , må formelen bare to ting : et spekter og et kriterium . Utvalget viser til cellene du ser på - i dette tilfellet , vil det være regnearket . Kriteriene er verdien du leter etter : denne funksjonen kan finne og telle enten numeriske verdier eller tekststrenger
Bruke Function

Åpne regnearket du ' . re undersøke . Start ved å merke den første cellen i området du ser på , sannsynligvis A1 eller A2 , så legg merke til plasseringen av den siste cellen i arket : siste rad i kolonnen helt til høyre . Finn en tom celle sted på regneark - du kan bruke en celle på en annen arbeidsbok ark hvis du ønsker å

Type funksjonen inn i cellen . . Først kaller funksjonen ved å skrive " = ANTALL.HVIS ( " Du vil merke at systemet ber deg om området og kriteriene Du kan enten skrive inn celleområdet (som må formatet cell1 : . . Cell2 - så , det vil sannsynligvis være noe sånt A2 : . . C18 ) , eller du kan klikke og dra for å velge cellene skriv inn et komma deretter kriteriene : du kan gjøre en av to ting: 1 ) skriv inn verdien i direkte , eller 2 ) knytte funksjonen til et nærliggende tom celle . Med den første metoden , vil funksjonen bare returnere nøyaktig hva du skriver inn i det uten å vise kriteriene , den andre lar deg skrive inn et kriterium inn i den tomme cellen , noe som gjør det enklere å endre . Når du cap funksjonen av med en lukket parentes , vil det se omtrent slik ut: = ANTALL.HVIS ( A2 : C18, 42 ) eller = ANTALL.HVIS ( A2 : C18, B1 ) . Når du trykker inn , vil funksjonen returnere svaret på spørsmålet ditt - . Med mindre du ennå ikke har fylt i den andre tom celle , og da må du gjøre det først

Feilsøking
p Som med de fleste funksjoner , er det sjanse for at en liten feil setter av en feil. Den vanligste feilen du kan se er den tomme cellen Feil . Funksjonen vil ikke fungere hvis det er tomme celler i området du tester . Du kan tilfredsstille feilen ved å gå gjennom og enten skrive inn en 0 eller et mellomrom i hver av de tomme celler . Hvis du prøver å få en rekke av tekst, kan du også få feil svar hvis du har neglisjert anførselstegn : Hvis du har skrevet kriteriene direkte inn i funksjonen , vil det ikke finne noen tekst med mindre du omgir det med anførselstegn . For eksempel, hvis du var ute etter etternavnet Smith i en liste med navn , ville du trenger å skrive funksjonen slik: = ANTALL.HVIS ( A2 : C18, "Smith ") . Merk også at funksjonen er også store og små bokstaver : Hvis du taster inn navn som smith i stedet for Smith , vil funksjonen ikke returnere riktig resultat

.