En fordel med å bruke Microsoft Excel er at du ikke nødvendigvis trenger å skrive inn alle data for hånd . Hvis dataene du vil bruke i regnearket allerede finnes i elektronisk format , kan du importere denne informasjonen fra en tekstfil , database eller annen mye brukt kilde . Men disse dataene er bare verdt hvis de er nøyaktige . Når du importerer data til Excel , bør du alltid ta skritt for å sikre at dataene er gyldige før du fortsetter . Instruksjoner
en

Klikk den midterste knappen øverst til høyre side av skjermen for å utvide Excel regneark til full skjerm . Full - screen mode gjør det lettere å se og gjennomgå dataene .
2

Bla gjennom hver av kolonnene og se etter ugyldige tegn og andre problemer . Se for celler som inneholder " # # # # # # " i stedet for gyldige data . Det symbolet betyr at dataene i cellen er for store til å passe inn i kolonnen bredde tilordnet. Utvide kolonnebredden skal løse dette problemet.
3

Sorter dataene etter hver kolonne i sving , og deretter snu denne kolonnen slag for å gå tilbake til det opprinnelige regnearket format. Sjekk de høye og lave verdier i hver kolonne for eventuelle uteliggere som kan avsløre dårlige eller inkonsekvente data .
4

Sjekk kolonneoverskriftene for hver kolonne for å sikre at de er nøyaktige. Hvis kolonneoverskriftene er ikke nøyaktig, kan det tyde på at dataene ikke ble importert.