A pivot tabell er en interaktiv måte å oppsummere, analysere, konsolidere, manipulere og kartlegge Excel-data . Pivot tabeller gjør det lettere å oppdage og analysere mønstre og trender innenfor data . Pivottabeller data kan sorteres , grupperes , og formatert på en måte som gjør at en person for å se bare den informasjonen de trenger. Kraften , fleksibilitet og personlig tilpasning av pivot tabeller er mest tydelig når du arbeider med store mengder data . Sett inn en tom Pivot Table

Launch Microsoft Excel 2007 og åpne regnearket med dataene du ønsker å opprette pivot tabell fra . Velg dine data . Celleområdet du velger må ha kolonneoverskriftene , som er hvordan programmet styrer hvordan dataene skal vises i pivottabell. Sett inn en pivot tabell . Velg om du vil at den skal ligge i ny eller allerede eksisterende regneark . Legg merke til " Pivot Table Felt List" i oppgaveruten til høyre i programvinduet . Den bør inneholde et felt for hver av kolonneoverskriftene i området ditt. Det er i denne oppgaveruten at utformingen av pivot tabellen vil finne sted.
Tilføy data

Dra og slipp feltene fra " Pivot Table Felt List" i de aktuelle områdene nedenfor det. "Report Filter "-området vil filtrere alle data basert på feltet som er plassert der. Rapporten kan filtreres på mer enn ett felt . Filtrene brukes i den rekkefølgen de er oppført . Den " Column etiketter "-området vil vise data på tvers av kolonner i regnearket . " Row etiketter " vil vise dataene nedover radene i regnearket , og " verdier" vil vise de summerte data fra et valgt felt , ifølge beregningen valgt. Beregningsmodellene alternativene inkluderer " Sum ", som vil utgjøre alle verdiene i det valgte feltet , " Tell ", som vil gi deg det totale antall oppføringer telles ; . Og "Average ", som i gjennomsnitt er summen av verdiene

Velg Verdier

Velg en type beregning og nummer format som skal brukes på bordet . Videre tilpasse pivot tabell ved å vise eller skjule tomme celler, totalsummer for rader og kolonner , eller vise og skjule knapper eller verktøytips.
Formatere tabellen

Formater skrift, skriftstil, skriftstørrelse, skriftfarge og grensene til pivottabeller data . Å endre utformingen av pivot tabell flytte et felt til et annet område , eller dra den ut av pivot tabell for å fjerne det. Pivot tabeller er ekstremt fleksibel . Grundig vurdering bør gis til sin design , det er lett å lage en pivot tabell som er vanskelig å lese

.