Microsoft Excel er et kraftig regnearkprogram med en rekke funksjoner . Excel-brukere kan produsere budsjettmessige regneark , inkludert noen gode bekostning ark, for både hjem og forretningsformål. Brukere kan beregne månedlige utgifter for både enkeltpersoner og bedrifter med disse bekostning ark, som kan danne grunnlaget for en mer detaljert månedlig og årlig budsjett. Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Excel og opprette et nytt regneark . Gi regnearket et beskrivende navn som " Expense Regneark " og deretter lagre det på harddisken eller nettverket aksje.
2
Lag kolonneoverskriftene . For eksempel kan den første kolonnen være merket " Expense Name ", mens den andre kolonnen kan være " Månedlig kostnad . " Du kan også legge til kolonner for " Anslått kostnad ", " Faktiske kostnader ", og "Annual Cost . "
3
Skriv din bekostning beskrivelser i den første kolonnen . For eksempel kan det være lurt å lage rader for boliglån eller leiekostnad , elektrisitet , søppel fjerning, kloakk service, telefon og mobiltelefon kostnader, kabel regninger , dagligvarehandel kostnader og kostnaden av å spise ute .
4
Skriv inn tallene for hver regning i de tilknyttede kolonner. Hvis du har faktisk regninger , kan du skrive inn denne informasjonen. Hvis alt du har er estimater , kan du skrive inn disse opplysningene i " Estimert kostnad" feltet . Som du får mer informasjon kan du fylle ut resten av regneark og gjøre det til en mer nyttig budsjettering verktøyet.
5
Legg opp hver kolonne ved å plassere markøren i cellen under den siste posten og skrive summen formel . For eksempel, hvis din første regning er spilt inn i celle B2 og siste er i celle B15 , skriver du inn "= SUM ( B2 : B15 )" og trykk " . Enter"
6
Kopier formelen til de andre kolonner ved å plassere markøren over den første formelen , klikke på "View "-menyen og velge " Kopier". Plasser markøren i neste kolonne, klikk på "View "-menyen og velg " lim inn. " Da flytter markøren til neste rad , klikk på " View" og deretter " lim inn. " Fortsett å kopiere formelen til alle kolonnene er fullført .
