Hvis du har data som gjenspeiler trender og ønsker du å vise data grafisk , så kan du bruke Microsofts Excel regnearkprogram for å organisere dine data og konvertere den til en estetisk tiltalende graf eller diagram. En profesjonell graf eller diagram vil hjelpe leserne forstå komplekse data som ellers bare ser ut som tall på en side. Instruksjoner
en

Åpne et nytt Microsoft Excel-regneark . Du vil merke at markøren vises i celle " A1 ".
2

Gruppe dine data i kolonner i regnearket. For eksempel kan kolonnen "B " representere " Trend 1 ", slik som den mest solgte klær element - kjoler - til en butikk for juni måned
3

. Legg inn dataene inn i cellene i kolonnene . Å kartlegge bestselgende elementer i kjolen kategori av butikkens salg, tilordne hver celle i kolonne A til en bestemt designer . Kolonne B viser antall solgte varer fra at designerens kolleksjon. Så hvis butikken solgt ti Gucci kjoler, 20 Chanel kjoler og 40 Esprit kjoler , vil du skrive " Gucci" i celle A1 og " 10 " i celle B1 , "Chanel " i celle A2 og "20" i celle B2 , og " Esprit " i celle A3 og " 40" i celle B3 .
4

Trykk "Ctrl " og " A" på en PC eller " Command" og " A" på en Macintosh. Dette vil markere alle dine data .
5

Klikk "Sett inn " på verktøylinjen din . Deretter klikker du på "Chart "-knappen . Velg et søylediagram eller kolonne graf som passer dine behov fra menylinjen som dukker opp når du klikker på "Chart ". Så snart du velger din stil av graf eller diagram , vil den vises på skjermen.