? Microsoft Access Database Management er en autoritativ kontroll over informasjonen som er lagret i en relasjonsdatabase . Selv administrerer en database er en komplisert oppgave , med en database management system ( DBMS ) på plass og hensiktsmessig håndtering av ledelsesmessige funksjoner , er den faktiske manipulering av en database systematisk og grundig utført. Strukturen i en database
database design er prosessen som involverer strukturen i en database der formene er laget for det spesifikke formål å opprettholde , visning, utskrift data og rapportering av data i en database . Disse skjemaene , enkle eller kompliserte , er opprettet av DBMS som svar på spørsmål fra DBMS om skjemaene innhold og utseende . Opprette et sentralbord gir en forenklet og kontrollert tilgang til alle data , skjemaer, rapporter og andre objekter innenfor DBMS system . En sentralbord inneholder vanligvis en hovedtavle skjema som viser de ulike alternativene i databasen, for eksempel Vedlikeholde data , skrive rapporter , Close Database og så videre , og så avhengig av hvilket alternativ som er valgt av brukeren , for eksempel hvis Print Reports er valgt , et nytt sentralbord vil vise en liste over rapporter å velge.
Structured Query langauge
Structured Query Language ( SQL) er standard språk for relasjonsdatabaser manipulasjon. Lik tilgang til og QBE ( QBE ) gir SQL evnen til å spørre en relasjonsdatabase . Den eneste forskjellen er når du bruker SQL, er kommandoer inn i motsetning til å fullføre en på skjermen skjema når du bruker Access og QBE å oppnå ønsket resultat. Ved å bruke CREATE TABLE kommandoen i DBMS gjelder visse restriksjoner på bordet og kolonnenavn , for eksempel navnene kan ikke overskride 18 tegn , må navnet starte med en bokstav , kan navnene bare inneholde bokstaver , tall og understrek og navnene kan ikke inneholde mellomrom . Kommandoene som brukes kalles vanligvis spørringer.
Primær Keys
p Det er tre typer primærnøkler brukes i en database design. En naturlig nøkkelen er en primærnøkkel som består av en kolonne som identifiserer en enhet, for eksempel en bilens kjøretøy identifikasjonsnummer ( VIN ) . En kunstig nøkkel er en kolonne skapt for et foretak å tjene utelukkende som primærnøkkel , som er synlig for brukerne . En surrogat nøkkelen er et system - generert primærnøkkel , skriver vanligvis en automatisk nummerering data vanligvis skjult for brukeren .
Integrity Regler Enforcement
DBMS må håndheve to svært viktige regler: foretaket integritet og referanseintegritet . Foretaket integritet er at ingen felt valgt å være en del av primærnøkkelen kan godta en nullverdi. En nullverdi er et felt som inneholder en "ukjent " eller " ubrukelig " verdi. Referanseintegritet er en database konsept som sikrer at forholdet mellom databasetabeller forblir uforandret , og de data som skrives er virkelig gyldig og intakt. Forene både primærnøkkel og fremmednøkkel hindrer inkonsekvente data fra oppføring i relasjonell database management system , og derfor er det referanseintegritet håndheves . Den utenlandske nøkkelen er et felt eller en samling felt i en tabell der verdien er nødvendig for å matche verdien av primærnøkkelen for en annen tabell .
Data Oppdatere og hente
< p> en DBMS må gi sine brukere muligheten til å oppdatere og hente data , og dette er den grunnleggende funksjon i et DBMS . En bruker oppdatere eller hente dataene er ikke nødvendig å vite den fysiske strukturen til dataene på disken eller prosessene DBMS bruker for å manipulere data . Strukturene og manipulasjoner er ene og alene ansvarlig for DBMS .
