Microsoft Excel er et kraftig data management verktøy som bruker formler og betinget formatering til å organisere og analysere informasjon . Men noen ganger Excel kan være så komplisert at du ikke klarer å finne ut nøyaktig hva formelen er nødvendig for å analysere disse dataene. Finne lik informasjon i Excel er mulig ved hjelp av betinget formatering . Hvis du trenger å finne like poster i flere celler eller rader , kan du bruke Microsoft Excel betinget formatering funksjonen. Du trenger
Microsoft Excel regneark
Vis flere instruksjoner
en

Åpne et regneark i Microsoft Excel som inneholder data med doble oppføringer . Klikk på den første cellen som inneholder duplisert informasjon . For eksempel, hvis du ønsket å finne alle forekomster av ordet "Apple" i regnearket, klikker du på den første "Apple " i listen .
2

Klikk på " Format", i menyen, og velg deretter " betinget formatering . " The betinget formatering boks åpnes , og under " Tilstand 1 , " vil du se en rullegardinmeny . Klikk på nedtrekksmenyen og velg " Formelen er . " En plass vil vises ved siden av " Formelen er " som lar deg skrive i den, og det vil være litt firkantet ikon med små firkantede prikker på slutten av feltet .
3

Skriv inn følgende formel i rommet ved siden av " formelen er : " = ANTALL.HVIS (A: A, A1 ) > 1 Sørg for å inkludere likhetstegnet , parentes , kolon , komma , og større enn-tegn i formelen , eller det vil ikke fungere skikkelig .
4

Klikk på knappen som sier " Format ... " Velg en farge som skiller seg ut . Dette vil gjøre alle de dupliserte oppføringer av "Apple" endring i teksten farge , slik at du kan se dem i listen din. Klikk "OK". Cellen du har valgt bør slå fargen du valgte for formatering din .
5

Hold cellen markert og klikk på malerkostikonet , eller " format "-ikonet i verktøylinjen . Hvis du ikke har denne knappen på verktøylinjen din , kan du finne det ved å klikke på "Vis" i menyen , fremhever " Verktøylinjer " og velge " formatering" i menyen som vises ved siden av markøren. Den " format "-ikonet vil da bli lagt til verktøylinjen din .
6

Marker resten av listen der du er på jakt etter duplikater av ordet , "Apple ". Ikke utheve det første forekomst av "Apple ", men som cellen kan fortsette å blinke fordi formateringen har blitt kopiert . Etter at du har markert hele raden , slipper du museknappen . Alle forekomster av " Apple " skal ha slått den angitte fargen .