regneark programmer som Microsoft Excel er kraftige produktivitetsverktøy , og disse programmene er utbredt i hele næringslivet. Regneark-programmer kan brukes til noe så enkelt som å lage en ferie kort liste eller så komplisert som å bygge et budsjett for et multinasjonalt selskap . Men uansett hvordan de blir brukt , dele et regneark mellom flere forskjellige brukere er en måte å eliminere bortkastet innsats og fremme teamarbeid. Du trenger
Microsoft Excel
Nettverksstasjon
Vis flere instruksjoner
en

Lag regnearket og lagre den til en nettverksstasjon som brukerne har tilgang . Gi regnearket et beskrivende navn .
2

Oppgi navnet på regnearket, og dens plassering i nettverket , til alle de brukerne som trenger å oppdatere den. Være sikker på å etablere regler og retningslinjer for oppdatering av regneark (med andre ord , som har lov til å oppdatere regnearket og når endringene kan gjøres ) .
3

Sørg for at alle på laget er kjent med regnearkprogram og vet å bruke den. Microsoft Excel er et relativt enkelt program å lære, men det er fortsatt en god idé å gi noen grunnleggende opplæring til nye brukere .
4

Avgjør om du ønsker mer enn én person til å kunne gjøre endringer i regnearket samtidig . Microsoft Excel gir mulighet til å ha mer enn én person som arbeider i regnearket samtidig , og som hver bruker lukker filen hans eller hennes endringer flettes inn i dokumentet. For å slå på denne funksjonen , klikk på "Verktøy "-menyen og velg " Del arbeidsbok " fra menyen . Klikk i boksen for å tillate flere brukere å oppdatere regnearket samtidig . Hvis dette alternativet ikke er valgt, vil flere brukere kunne endre regnearket , men andre brukere vil ikke være i stand til å åpne den før den aktuelle brukeren har lukket filen .