Microsoft Excel er et program som lar brukeren å analysere, organisere, manipulere, kartlegge og konsolidere data . Datakonsolidering innebærer å bruke Microsoft Excel konsolidering verktøy for å samle data i egne regneark eller arbeidsbøker , i en enkelt oppsummerende rapport , som kan bli automatisk oppdatert når det er endringer i kilden regneark eller arbeidsbøker . Den oppsummerende rapport blir et annet regneark i arbeidsboken , som kan brukes for data analyse, eller videre beregninger . Konsolidere data er en todelt prosess ; første dataene må være forberedt på , og da må det bli konsolidert . Du trenger
En datamaskin med Microsoft Excel.
Vis flere instruksjoner
en

Launch Microsoft Excel fra " Programmer" eller " Alle programmer "-menyen . Klikk på " Office-knappen " i øvre venstre hjørne av programvinduet og velg " Åpne ". Naviger til filen du ønsker å konsolidere områdene av , og velg den. Klikk "Open ".
2

Klikk det første regnearket av området som vil bli konsolidert å velge det. Klikk på "Home "-kategorien . Velg " Insert" og deretter " Sett ark" for å sette inn et nytt ark for konsoliderte rekkevidde. Dobbeltklikk arknavnet fanen nederst i programvinduet for å velge det . Skriv inn et navn du velger . Trykk på "Enter "-tasten på tastaturet.
3

Klikk i cellen øverst til venstre i området der du vil de konsoliderte dataene skal vises. Klikk på "Data" kategorien i "Data Tools " gruppe . Klikk " Konsolider ." Klikk på pilen som peker nedover til høyre for "Function" drop- down boks , og velge funksjonen du vil bruke til å konsolidere dine data .
4

Klikk på utvalgt utvalg knappen under " Reference " overskriften. Klikk på fanen nederst på regnearket med den første serien skal konsolideres . Velg celleområdet som skal konsolideres . Legg merke til at området vises i " Konsolider - Reference "-boksen. Klikk på Velg område for å skjule den . Klikk på "Add " for å legge området i " Alle referanser " listen . Gjenta dette trinnet fra begynnelsen for alle regneark .
5

Velg " Øverste rad " under " Bruk etiketter i " overskriften , for å ha kolonneoverskriftene vises . Klikk "Opprett koblinger til kildedata " for å ha dataene på konsolidert regnearket oppdateres automatisk når dataene på de andre regneark endringer . Klikk "OK " for å vise konsolidert område.
6

Klikk på " Office-knappen " i øvre venstre hjørne av programvinduet , og velg " Lagre" for å lagre filen.