pivottabeller er en av de mektigste Microsoft Excel 2010 verktøy tilgjengelig. De lar deg forstå og oppdage trender i selv de største av datasett. Pivottabeller er rett og slett tabeller som du kan endre og filtrere i noen sekunder for å vise og sammenligne kun den informasjonen du trenger. Det er to måter å opprette en pivottabell , en som vil bruke et datasett som allerede er på et Excel-regneark , og en som vil bruke et datasett fra en ekstern tilkobling. Instruksjoner
Bruk Excel data
en

Åpne Excel 2010-fil som inneholder dataene du vil gjøre om til en pivottabell .
2

Sjekk toppen av hver kolonne for å sikre at data har overskrifter . Hvis noen kolonner ikke har overskrifter, skriv inn et ord inn i cellen på toppen av kolonnen som kort beskriver dataene. Hvis du ikke har noen overskrifter i det hele tatt , høyreklikk på rad nummer for den øverste raden i data -feltet og velg " Insert " fra pop -up menyen . Du kan deretter legge inn overskrifter i den nye raden .
3

Klikk en celle innenfor data -feltet. Velg " Insert "-fanen øverst på skjermen , og klikk deretter på " Pivottabell "-knappen på venstre enden av båndet .
4

Velg om du vil plassere pivottabell på et nytt regneark eller et eksisterende regneark nederst i det lille vinduet som vises. Hvis du velger et eksisterende ark , vil du da trenger å klikke på regnearket og cellen der du vil at pivottabell å gå. Klikk " OK " for å fortsette, og en tom pivottabell vises.
5

Plasser en hake ved siden av noen felt du vil inkludere på Pivottabell på "Field List" som vises på høyre side i Excel-vinduet . Når du legger til felt , vil Excel automatisk plassere dem inn i en av de fire pivottabeller områder , representert ved de fire små bokser nederst på "Field List. " Deretter kan du dra og slippe felt fra en boks til en annen for å endre hvordan de vises på Pivottabell .
Bruk eksterne data
6

Åpne Excel 2010-regneark der du ønsker å opprette pivottabell .
7

Merk cellen der du vil sette inn pivottabell . Velg " Insert " og klikk på " Pivottabell "-knappen .
8

Velg alternativknappen ved siden av " Bruk en ekstern datakilde . " Klikk på " Velg Connection ", som ligger i midten av vinduet .
9

Velg ønsket forbindelse fra listen over eksisterende forbindelser som vises. Klikk "Open " for å fortsette . Hvis du ikke ser ønsket forbindelse, klikk på "Browse for More" -knappen og deretter finne datakilden du vil bruke. Klikk "Open" når du har valgt datafilen , og deretter "Open" igjen .
10

Klikk " OK " for å lage blank pivottabell . Hake ved siden av feltene du vil legge til pivottabell og Excel vil automatisk tilordne dem til en av de fire pivottabeller kategorier, som er plassert i fire bokser under feltet listen. Du kan dra og slippe felt fra en boks til en annen å endre hvordan pivottabell ser ut.