Regneark er fantastiske verktøy for å skape finansielle poster eller statistisk analyse . Å gjøre regneark i Microsofts Excel program passordbeskyttet krever bare et par klikk med musen og taste inn et passord. Det er mange fordeler med å Passordbeskytte regneark . Når du bruker Microsofts Excel , har du også mange muligheter for å beskytte dine poster. Begrense tilgang til dine data
p Hvis du bruker et passord på et Excel-regneark , kan bare en autorisert bruker gjøre endringer i regnearket . Hvis regnearket inneholder konfidensiell informasjon , ønsker du å sikre mot uautorisert tilgang . Excel gjør lage dokumenter med passord veldig enkelt og du har mange muligheter for hvilke deler av dokumentet du beskytte og hvordan du vil at andre skal kunne få tilgang til dataene.
Mange alternativer for hva du beskytte

En annen fordel er det som kan være passordbeskyttet. I Excel har du fem forskjellige alternativer for passordbeskyttelse. Du kan passordbeskytte et enkelt dokument fra uautorisert bruk . Du kan også tillate en fil som skal leses , men en bruker vil trenge et passord for å kunne endre filen . Dette er bra når du ønsker å dele informasjon med teamet ditt , men du ikke vil ha dem til å endre informasjonen . Hvis du opprettet makroer eller andre typer prosjekter ved hjelp av Visual Basic for Applications ( VBA ) , kan du passordbeskytte makroer og beskytte arbeidet . Du kan også passordbeskytte arbeidsbøker og regneark . Du kan faktisk bruke mer enn ett passord i et dokument. Et passord er bare så god som du gjør det . Pass på å velge sterke passord som bruker tall, bokstaver og tegn.
Kreves av loven

ofte passordbeskytte et regneark når den inneholder juridiske, konfidensiell , beskyttet eller privilegert informasjon , og du må beskytte regneark i samsvar med lov, forskrift eller retningslinjer . Excel 2007 er i stand til 128 -bit Advanced Encryption Standard ( AES ) kryptering, som er minimum standard for å være kompatibel med Health Insurance Mobilitet og Accountability Act ( hippa ) og Payment Card Industry . Tidligere versjoner av Excel kan ikke bruke denne sterk kryptering .
Svært populær

Bruke passord er viktig å beskytte dine opplysninger , men en fordel å bruke Excel over andre produkter er det er mye brukt . Hvis du glemmer passordet ditt , kan du finne mange verktøy for å hjelpe deg å knekke inn i Excel database - for det meste gratis. Dette kan virke merkelig , men mange glemmer passord og å kunne fortsatt få tilgang til data er viktig . Du bør alltid bruke en god virusskanner på passordgjenoppretting verktøy som du ikke kommersielt kjøper , så du kan ende opp med et virus hvis du ikke gjør det . På baksiden, hvis du trenger å gjøre regnearket enda sikrere , er det også verktøy tilgjengelig for å gjøre det som å kjøpe et program som ExcelSentry eller FileCenter .