Excel-arbeidsbøker ofte inneholde viktige data, for eksempel budsjetter, salgstall eller klient og ansatt databaser . Selv om du kanskje ønsker å tillate ansatte å ha tilgang til disse arbeidsbøker , er det trolig avgjørende at disse dataene ikke endres, enten ved et uhell eller med vilje . Heldigvis gir Excel verktøy som lar deg låse hele arbeidsboken . Verktøyene kan brukes til å beskytte arbeidsboken blir slettet eller endret, og for å beskytte størrelsen på vinduet . Du kan også legge til et passord, slik at beskyttelsen ikke kan fjernes . Instruksjoner
en

Gå til " Verktøy"-menyen i Excel 2003 , velg " Protection " og klikk " Beskytt arbeidsbok . " I Excel 2007 , gå til "Review" og klikk " Beskytt arbeidsbok . "
2

Beskytt arbeidsbok vinduet slik at det ikke kan være re- sized eller flyttes . Velg " Windows " boksen .
3

beskytte strukturen i arbeidsboken slik at det ikke kan bli flyttet , slettet , skjult eller omdøpt ved å velge " Structure " boksen .

4

Legge til et passord i " Password" boksen for å forhindre brukere fra å fjerne " Structure " eller "Windows" beskyttelse. Klikk "OK" og tast inn passordet når du blir bedt .
5

Kreve passord for å åpne og /eller endre arbeidsboken . Klikk på " Office-knappen " i Excel 2007 eller " Fil" i Excel 2003 eller tidligere, og velg " Lagre som". Klikk "Verktøy" på "Lagre som "-dialogboksen og velg deretter " General Options. " Skriv inn et passord i "Passord til Open ", " Passord for endring " eller begge deler, og klikk deretter på "OK".