Det er flere måter å hindre verdier mindre enn null fra å vise i Microsoft Excel. Du kan bruke betinget formatering til å endre fargen på cellen for å skjule verdi. Ved hjelp av denne metoden beholder verdien i cellen slik at du kan bruke den i andre formler . Alternativt kan du konvertere negative tall i tomme celler eller bindestreker . Ved hjelp av denne metoden beholder ikke verdien i cellen . Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
Skjul Negative verdier Med betinget formatering
en
Velg cellen (e ) i Excel-regnearket du ønsker formatere.
2
Klikk " Betinget formatering " under "Format "-menyen .
3
Velg " Cell verdien er " fra første drop- down meny for tilstand 1 .
4
Velg " mindre enn eller lik" fra den andre rullegardinmenyen .
5
Skriv 0 i neste boks .
6
Klikk på knappen Format og velg hvitt i farge drop- down menyen. Hvis bakgrunnsfargen i cellene dine er noe annet enn hvitt , velg en farge som vil passe inn og gjøre det synes som om cellen er tom .
7
Klikk på OK. Eventuelle cellene du har installert denne betinget formatering til vil synes å være tom hvis verdien i cellen er lik eller mindre enn null . Hvis du plasserer markøren i cellen du vil være i stand til å se cellens faktiske verdien i formellinjen øverst i regnearket .
Vise negative verdier som tomme celler eller Streker
8
Bruk HVIS-funksjonen til å angi formatet av et resultat som er lik eller mindre enn null . Syntaksen HVIS-funksjonen er IF ( logisk_test , verdi_hvis_sann , usann )
9
Tast 1 i celle A1 og skriv 2 i celle A2 i regnearket.
10
Lag en IF formel i celle A3 ved å skrive: = HVIS ( A1 - A2 > 0 , A1 - A2 , "- ") . I dette eksemplet er logisk test er om celle A1 minus celle A2 er større enn null. Hvis det er " verdi_hvis_sann " det vil vise , hvis det ikke er det, vil " usann " vise. I formelen vår definerte vi verdi_hvis_sann som differansen mellom cellene A1 og A2 og usann som en strek . Derfor , hvis A1 - A2 er null eller mindre vil du se en strek i celle A3 , hvis resultatet er positivt , vil du se et tall.
11
Endre verdiene i cellene A1 og A2 for å se hvordan det påvirker hva som vises i celle A3 .
