Microsoft Excel kan lagre nesten ubegrensede mengder data , men informasjonen kan være vanskelig å tolke med mindre det er sortert . Sortering tall som inkluderer streker skaper en viss utfordring i at reglene brukes til å ordne disse tallene i Excel er ikke alltid enkelt . Det blir mye lettere å forutsi hvordan en slags operasjon vil påvirke tallene med bindestreker etter at du lære noen enkle regler om sortering. Instruksjoner
en
Launch Microsoft Excel 2010 .
2
Høyreklikk på bokstaven " A" over den første kolonnen , og klikk "Formater celler " fra kontekstmenyen . Klikk på " Number " og klikk "Text " i " Category "-boksen. Klikk " OK " for å lagre innstillingen og endre måten Excel behandler kolonnen "A" til tekst. Dette gjør at du kan gå inn og sortere tall som inneholder streker.
3
Klikk den første cellen i den første kolonnen eller celle " A1 ". Type " 100 " og trykk " Enter" for å lagre innholdet i cellen og flytte til neste celle ned.
4
Type " 1200 " i den andre cellen , og trykk "Enter". Fortsett å skrive inn følgende serie i de neste ni celler : " 1300 ", " 1200-12505 ", " 1200-311 , " 1200-312 "," 1200-312506 "," 1199-5 "," 1201-5 , " " 3-565 "og" 1200-5 . "På dette punktet , de første 11 celler i kolonne " A " skal ha unike oppføringer .
5
Klikk på bokstaven" A " ovenfor første kolonnen for å velge hele kolonne .
6
Klikk på " Sorter A til Z "-knappen i "Sort & Filter" -gruppen på "Data "-kategorien på verktøylinjen. hele tall uten bindestreker er sortert i rekkefølge på toppen av listen , og alle tallene med streker er sortert under hele tall . tallene som inkluderer det streker sortert etter første siffer, er de som passer på det første sifferet sortert etter andre siffer og så videre.