QuickBooks godtar nedlasting av filer enten direkte eller i en filoverføring format kjent som Intuit Interchange Format ( IIF ) . Direkte nedlasting Microsoft Excel- liste filer, for eksempel salgs, kunde, Element eller produkter , eller kommaseparert verdi ( CSV ​​) filer. Alle andre filtyper , for eksempel filer fra en annen QuickBooks selskapet eller fra et annet program , skal inneholde . Iif filtypen . QuickBooks gjør mesteparten av arbeidet med å forberede Excel-filer for overføring ved hjelp av " Add Excel data " wizard og setter Excel data direkte inn i riktig QuickBooks fil . Du trenger:
QuickBooks Pro , Premier eller Enterprise 2007 eller senere
Excel 97 eller senere
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Excel dataoverføring vindu . Klikk på " File" fra QuickBooks hovedmenyen , velg deretter "Verktøy ", " Import " og deretter " Excel-filer " for å åpne " Legg til Excel Data til QuickBooks "-vinduet.
2

Velg Excel -fil kategori . QuickBooks formater data i Excel-filer basert på filkategorien slik at du må laste ned kunde, leverandør og produkt filer separat. Velg kategorien og velg plasseringen av Excel-filen du vil bruke til å åpne " Import -vinduet. "
3

Kopier og lim Excel informasjon , én kolonne om gangen , inn i skjemaet vises i " Import -vinduet. " Når du er ferdig , klikk på " Legg til mine data nå . " QuickBooks vil be du lagre skjemaet til en plassering på datamaskinen , tilbake til " Legg til Excel Data til QuickBooks "-vinduet og fullføre nedlastingen . en meldingsboks som inneholder en link til QuickBooks vises når nedlastingen er fullført. Klikk på linken for å åpner QuickBooks fil som inneholder informasjonen .
4

Vis lastet ned informasjon. for eksempel, hvis du lastet ned kundeinformasjon , vil klikke på lenken tar deg til Customer Center. Finn den nedlastede filen i " Customer : . Job "-fanen og se den nye informasjonen