Microsoft Excel er et regnearkprogram som er en del av Microsofts Office-programvare pakken sammen med andre populære programmer som Word og PowerPoint. Microsoft Excel er et felles program innen business og finans , programmet tilbyr et bredt spekter av funksjoner som tillater det å tjene mange nyttige funksjoner . Data Organization

Microsoft Excel mest grunnleggende og kanskje mest nyttige funksjonen er data organisasjon . Som alle andre regneark , gir Excel en strukturert rutenett av celler som hver er merket og kan fylles med tekst eller data . Et Excel-regneark som gjør det enkelt for alle å ta opp og organisere numeriske data , selv med lite kunnskap om de mer avanserte funksjonene i programmet - du bare klikke på en celle og skriv den teksten du ønsker. Fordelen med Excel over et papir regneark er at regneark kan inneholde hundrevis eller kanskje tusenvis av rader og kolonner , slik at du vil sjelden gå tom for plass , og dataene i en gitt celle kan raskt slettet eller endret .

finne data

en annen nyttig funksjon som Excel tilbyr er muligheten til å finne data raskt, selv i store tabeller. Granskes en stor kontrakt eller liste i papirform for en bestemt oppføring kan ta timer , og det er en sjanse for at du ville savne den informasjonen du leter etter. I Excel kan du søke etter en gitt tegnstreng på hele arket ved å holde nede Ctrl-tasten og " F" på samme tid . Dette vil få opp en finne kommandoen, ved å skrive inn de ønskede tegnene inn i ledeteksten og klikke på " Søk etter neste ", programmet vil markere neste forekomst av den tegnstreng i regnearket . Programmet lar også brukere til å sortere og filtrere data raskt.
Grafisk

En av de viktigste funksjonene i Excel er muligheten til å vise data i grafisk skjema . Excel tillater brukerne å velge et utvalg av data i et regneark og lage en graf av dataene . Excel kan produsere mange typer grafer som histogrammer , line , kakediagrammer og scatter plott. Disse grafene kan kopieres over til andre Office-programmer som Word og PowerPoint til bruk i presentasjoner eller papirer .
Beregninger

For mer avanserte brukere , kan Excel være en kraftig verktøy for å utføre beregninger på data og analyse av data . I Excel , trykker = tegn når du velger en celle tillater brukeren å skrive inn en formel inn i cellen. Variablene i en formel kan være referanser til data verdiene i andre celler i regnearket , med andre ord , kan du utføre beregninger på data i andre celler og ha resultatet vises i den valgte cellen . Programmet har også rask beregning knapper som raskt kan vise summen eller gjennomsnittet dataene i en kolonne eller celleutvalg .