Microsoft Excel er regneark programvare . Men , det gjør det mye mer enn enkle regneark . Excel har komponenter med innebygde formler for statistikk , finans og andre beregninger. Disse dataene kan vises i et diagram eller en graf i Excel. Brukeren kan deretter analysere dataene og modell scenarier for å oppnå det ønskede resultatet for et problem eller prosjekt. Microsoft Excel har ulike komponenter for å gjøre beregning , analyse og visning av data mer effektivt . Diagrammer /grafer

Microsoft Excel er kjent av mange for å være en effektiv måte å lage diagrammer og grafer . Brukeren kan lage diagrammer og grafer som spenner fra bar og kolonne diagrammer for å punktdiagrammer og selv lager grafer. Når de underliggende dataene er endret, endrer diagrammet også uten noen ekstra innsats fra brukeren. I tillegg kan brukerne endre diagramtyper med letthet også . Brukeren har bare å klikke to ganger , og diagrammet blir endret uten å justere de underliggende data .
Formler

Fordi det er medfødt regneark programvare , har Excel mange i - bygget formler . De typer formler lett tilgjengelig spenner fra enkle beregninger til statistiske formler til komplekse tekniske beregninger . For eksempel psykologistudenter ofte må utføre Z- tester og standardavvik på sett av data . Formlene for disse beregningene er i Excel og ikke krever studenten til å utføre en rekke tiltak for å komme fram til en løsning . De innebygde formler spare brukere timer i beregningen tid .
Analyse

Hva hvis-analyse og modellering er tilgjengelige i noen av de nyeste versjonene av Microsoft Excel. Modellering tillater brukere å teste ulike scenarier samtidig noen data statisk . Brukere kan også angi et bestemt mål som de ønsker å oppnå fra dataene . Excel vil manipulere data å vise brukeren hvordan man skal oppnå målet . Excel vil også se etter dupliserte data og konsolidere den riktig. Dette bidrar til å sikre at analysen er så nøyaktig som mulig.
Datainnsamling

En annen komponent i Microsoft Excel er dens evne til å samle data fra ulike kilder . Excel kan importere data fra et selskap for hele enterprise system . Et foretak system er en som kan holde og manipulere data for større organisasjoner som Coca - Cola eller Home Depot . Excel kan også importere data fra en enkel tekstfil , et annet Microsoft Office-program , for eksempel Access , eller andre databasesystemer. Det er unødvendig for brukeren å skrive inn eller legge inn informasjon.