Flytte data fra en Microsoft Excel-fil i et Word -dokument kommer godt med til tider , for eksempel når du forbereder en rapport. Innebygging av Excel-tabeller hjelper rapporten flyten bedre , og leseren kan enkelt referere data innenfor det samme dokumentet . Hvilken metode du velger å innlemme data fra Excel til Word avhenger av hvordan du ønsker å presentere dataene og om du vil at det skal være redigerbare. Instruksjoner
en

Kopier og lim inn dataene , bevare teksten formateringen fra Excel. Velg dataene celler i Excel og trykk " Ctrl -C " for å kopiere dem til utklippstavlen . Åpne et nytt dokument i Microsoft Word . Gå til kategorien Hjem , og klikk på pilen under "Lim inn. " Velg " Lim inn . " I dialogboksen som åpnes, velg " Formatert tekst (RTF ) " alternativet. Klikk " OK ", og dataene celler vises i Word .
2

Kopier og lim dataene inn i Word som et Excel-objekt . Gjenta trinn 1 , men i stedet velge "Microsoft Excel-regneark Object " alternativet for kommandoen Lim inn . Dette gjør at du kan redigere dataene med Excel verktøy ved å dobbeltklikke på det innlimte tabellen . Hvis du planlegger å oppdatere dataene i Excel og vil at den skal oppdateres i Word på samme tid , sørge for at " Lim inn kobling " er valgt når du velger "Microsoft Excel-regneark Object " alternativet .

3

Bygge inn et Excel- diagram eller en graf som et bilde i Word. Klikk på diagrammet i Excel og trykk " Ctrl -C " for å kopiere den. I Word , bruke kommandoen Lim inn igjen , men velg "Picture (Enhanced Metafile ) " alternativet. Selv om du kan justere bildestørrelsen ved å dra på et hjørne av innlimt bilde, kan du ikke redigere eller formatere diagrammet . Hvis du ønsker å gjøre endringer , må du gjøre det i Excel, og kopiere og lime inn diagrammet igjen .