? Microsoft Excel fungerer som en database der du kan lagre og organisere store mengder data sekvensielt . Det er mulig å bruke Excel som en datakilde for ulike oppgaver i Microsoft Word , for eksempel adresseetiketter . Å skrive ut adresseetiketter med data fra dette programmet , er det nødvendig å opprette dataene i Excel først , og deretter slå det sammen med data i Microsoft Word . Prosessen blir lettere med praksis. Du trenger
Mailing etiketter
Vis flere instruksjoner
lage data i Microsoft Excel
en

Åpne Microsoft Excel. Dette vil åpne et tomt regneark på skjermen.
2

Etikett egne kolonner for hvert aspekt av dataene du vil skrive ut på etiketten . For eksempel kan en adresseetikett kreve kolonner med følgende navn : " Navn " , "Adresse" , "City ", " stat" og "Zip " . Klikk den første cellen på venstre side av p 1 og skriv den første tittelen. Skriv inn resten av titlene på etterfølgende celler i denne raden .
3

inn dataene for etikettene . Fra den andre raden skriver dataene for hver etikett i de aktuelle kolonnene. Ikke la tomme celler mellom rader og kolonner som inneholder data .
4

Velg dataene i regnearket , inkludert titlene . Klikk "Sett inn" på verktøylinjen , velg " Navn" og klikk " Define . " Skriv inn et navn for dataene. Klikk på " Legg til", deretter klikker du på "Lukk "-knappen . Lagre regnearket og exit Microsoft Excel.
Flette data i Microsoft Word
5

Åpne Microsoft Word . Klikk på "Verktøy " på verktøylinjen . Velg " Brev og masseutsendelser " og velg "Mail Merge Wizard . "
6

Velg " Etiketter " for dokumenttype i trinn 1 i veiviseren og velg "Label Alternativer" i trinn 2 . Se informasjonen på etiketten pakken når du velger størrelse og type etikettene. Klikk på " Bruk en eksisterende liste " i trinn 3 , under " Velg mottakere ." Klikk " Bla gjennom ". Velg mappen som inneholder Excel-regnearket fra " Look in "-listen , og deretter klikker du "Open ".
7

Velg datafilen i " Select Table" dialogboksen. Kryss av i boksen ved siden av " Første rad med data inneholder kolonneoverskriftene. " Klikk " OK "-knappen .
8

Velg kolonneetiketter som samsvarer med Word identifikatorer i " Mottakere for utskriftsfletting " boksen . Bruk avmerkingsboksene for å velge mottakerne du ønsker å inkludere i listen.
9

Begynn å sette inn flettefelt i Word-dokumentet . Klikk på et område på dokumentet der du vil ha det første feltet som vises , og klikk på feltet . For eksempel å sette inn " Address" feltet , klikk på " Address" i dialogboksen , og velg deretter de relevante adresseelementene . Klikk "OK". Gjenta dette trinnet for andre felt du ønsker å inkludere .
10

Velg " Save" fra "File "-menyen . Skriv inn et navn på dokumentet etter oppfordring og klikk " Lagre".
11

Plasser arket med etiketter i skriveren skuffen. Klikk på skriverikonet på verktøylinjen for å skrive ut etikettene .