Så lenge Excel gjenkjenner en rekke som en tid på dagen eller en dato, kan det utføre beregninger ved hjelp av tiden. Derfor , for regneark sporing tid - for eksempel timelister - angi et starttidspunkt og et sluttidspunkt er tilstrekkelig til å beregne tid varighet , det er en enkel sak å trekke dem fra hverandre . Instruksjoner
en

Format de aktuelle cellene som tid ved å markere dem og velge "Time " fra Tall-gruppen drop- down menyen i kategorien Hjem .
2

Skriv inn et starttidspunkt og sluttidspunkt i ulike celler, for eksempel starttiden i celle A1 og sluttiden i celle B1 . Sørg Excel har ikke feiltolket enten tid , som for eksempel å " 09:15 " lese " 09:15 ". Hvis nødvendig , skriv " am " eller " pm " etter tiden eller bruke en 24 -timers klokke, skrive " 21:15 " i stedet for " 9:15 pm . " Undersøke Excel Hjelp- menyen på "time på dagen " hvis det er nødvendig for å lære mer om disse formatene .
3

Trekk starttidspunktet fra sluttidspunkt for å beregne tiden varighet. I dette eksempelet , type " = B1 - A1 " og trykk " Enter".
4

Endre tallformat for resultatet , som automatisk formater seg selv som en tid på dagen, noe som er feil. For eksempel leser varighet 14:00-14:30 " 00:30 ", som er 30 minutter etter at null - time, eller midnatt . I stedet velger "Custom " fra Tall-gruppen drop- down i kategorien Hjem for å angi formatet riktig .
5

Velg "Time " i venstre panel av den resulterende dialogboksen. Klikk på " 13:30 ", det andre alternativet i høyre liste, for å vise varigheten i timer : minutter - i dette tilfellet " 00:30 ". Klikk " 37:30:55 " for timer : minutter: . Sekunder