Microsoft Excel , en del av Microsoft Office-familien av produkter , ble utviklet for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter utføre enkle og mer komplekse data beregninger og analyser. Hvis du må ha oversikt , kan du bruke Excel til å opprette en løpende liste over de produktene du legge til og trekke fra din beholdning . Du kan deretter regne ut resterende beholdning automatisk ved hjelp av formler . Denne strategien krever en forpliktelse til vanlig dataregistrering, som inventar nivåer endring. Instruksjoner
en

Lag fire kolonner i Excel-regnearket over den første raden. Navngi hver av kolonnene " Dato ", " Transaction ", "Amount " og " Varelager Gjenværende" (gjerne endre kolonnenavn som du ønsker) .
2

Dobbeltklikk på fanen nederst i regnearket for å velge navnet og skriv inn navn og ID-nummer, eventuelt av produktet ( for eksempel " White T - skjorter - Element 1001 ) .

3

Skriv inn informasjon om gjeldende lagerbeholdning på den andre raden i regnearket . Som inkluderer datoen , en beskrivelse (for eksempel " Current Inventar ") , og hvor mye som er tilgjengelig i begge de to siste kolonnene .
4

Skriv inn en enkel formel i den fjerde kolonnen ( " varelager Gjenværende" ) , tredje raden i regnearket (celle D3 ) som automatisk vil justere lagerbeholdning . At formelen bør lese "= D2 + C3 " der D2 representerer mengden " Varelager Gjenværende" i forrige rad og C3 representerer beløpet du må justere beholdningen i denne raden (husk at hver rad representerer en ny transaksjon) .
5

Finish fullføre transaksjonen i tredje rad. For eksempel, hvis du nettopp har solgt 10 t-skjorter til en kunde , angi dato , " 10 T-skjorter solgt til Customer A " under "Transaksjonen "-kolonnen , og deretter nummeret -10 ( minus 10 ) under " Beløp "-kolonnen . Du vil se " Varelager Gjenværende" kolonnen gjøre den nye beregningen automatisk. Angi et positivt tall for et tillegg til inventar og et negativt tall for en subtraksjon når du skriver inn en ny transaksjon i varelagerregneark .
6

Klikk celle D3 igjen , hold og dra musen nedover kolonne så langt ned i regnearket som du ønsker . Dette vil kopiere formelen for hver ny transaksjon du vil gå inn og automatisk beregne ny lagerbeholdning .
7

Høyreklikk fanen nederst i regnearket og klikk " Flytt eller kopier ... " ; . å lage en kopi av regnearket for hver type produkt i varelager