Microsoft Excel 2007 er et populært regnearkprogram brukes for å lage lister og lagring av data . Hvis du har en liste med navn og adresser lagret i en Excel-arbeidsbok , kan du bruke den som datakilde for å lage og skrive ut adresseetiketter fra Microsoft Word ved hjelp av " utskriftsfletting "-funksjonen. Dette vil spare deg tid og bryet med å skrive inn informasjonen direkte i Word. Du trenger
Excel 2007
Word 2007
Skriver label sider
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Excel 2007-regneark som inneholder listen du vil å bruke for å lage adresseetiketter . Hvis du ennå ikke har en liste, åpne et tomt regneark . Skriv inn et navn for hver kolonne i den første raden i regnearket . Velge navn som vil være lett å forstå i flettingen , for eksempel " Fornavn ", " Etternavn " og " Gateadresse ". Lagre og lukke regnearket .
2

Start Word 2007 . Gå til " masseutsendelser " og klikk "Start utskriftsfletting . " Velg " Etiketter " fra drop -down listen. Den "Label Alternativer" i dialogboksen åpnes.
3

Velg etikettinnstillinger for etiketten sidene du bruker. Plukk etiketten merkenavn fra "Label Vendor " drop -down listen. Velg produktet som er oppført på etiketten pakken i " Product Number "-liste . Klikk "Detaljer" for å vise detaljene for en etikett , som for eksempel størrelsen og antall etiketter per side. Hvis etiketten du bruker, ikke er oppført , klikk på " Ny etikett " og skriv spesifikasjonene for etiketten. Klikk " OK " når du har gjort valgene dine .
4

Klikk " Velg mottakere " i "Start utskriftsfletting "-delen av " Masseutsendelser "-kategorien . Klikk på " Bruk eksisterende liste . " Naviger til Excel 2007-regneark som inneholder listen du vil bruke til å lage adresseetiketter . I " Select Table " dialogboksen, klikker du på arket i arbeidsboken som har den listen du vil bruke. Klikk "OK".
5

Klikk "Address Block " i " Skriv og sett inn felt " gruppe av " Masseutsendelser "-kategorien . Klikk på " Tilordne felt "-knappen . Samsvarer med adressen blokkmark til feltnavnene du brukte i Excel regneark. Klikk "OK" for å lukke " Tilordne felt " i dialogboksen . Klikk "OK" for å lukke " Sett inn adresseområde " dialogboksen.
6

Klikk "Oppdater Etiketter " i " Skriv og sett inn felt " gruppe av " Masseutsendelser "-kategorien . Klikk "Finish og Merge " i " Finish " gruppe av " Masseutsendelser "-kategorien . Velg " Rediger individuelle dokumenter" for å opprette et nytt dokument med flettede adresseetiketter og skrive dem ut senere eller klikk " Skriv ut dokumenter " for å skrive ut etikettene umiddelbart .