Microsoft Excel er regneark programvare som du kan bruke til å organisere data og utføre beregninger . Excel kan spore trender , utføre beregninger ( automatisk , hvis du setter opp en makro ) og oppdatere databasene gjennom programmeringsspråket Visual Basic for Applications ( VBA ) . Den enorme mengden av alternativene du står overfor når du først åpner Excel kan virke overveldende , men et godt sted å begynne er å oppgi noen data og utføre et par grunnleggende kommandoer for å få en følelse for hvordan regnearket fungerer . Instruksjoner
en
Type noe topptekst i den første cellen til venstre , A1 . For eksempel kan du skrive " inntekt ".
2
Trykk " Ctrl" og " B" på samme tid, mens denne cellen er uthevet for å gjøre header teksten fet.
3
inn tall under overskriften du opprettet i kolonne A. For eksempel i Inntekt -kolonnen , kan du skrive 1245,67 i celle A2 , 345,87 i celle A3 , og 654,12 i celle A4 .
4
Marker alle antall celler du nettopp opprettet ved venstre klikke på den første og dra musen ned til den siste i kolonnen.
5
i " Antall "-delen av kategorien Hjem , klikk på " $" -knappen for å formatere alle tallene som dollar beløp .
6
Type " = sum ( " (uten anførselstegn) inn i cellen umiddelbart under tallene du har opprettet. i eksemplet som er celle A5 .
7
Marker alle antall celler du har opprettet. Trykk " Enter". Summen av alle tallene du innspill bør være i cellen du nettopp opprettet . i eksemplet er den totale $ 2,245.66 .
8
Klikk på " B "-knappen i Font -delen av kategorien Hjem .
9
Klikk på pilen ved siden av firkantet knapp som er mellom " U" og maling bøtte ikonet i Font del av kategorien Hjem . Klikk "Top Border " fra menyen som faller ned.