Microsoft Excel er et kraftig regneark verktøy som gjør at data kan opprettes, manipulert og analysert på en stor eller liten skala . Hvis du har data som inneholder en blanding av positive og negative tall, er det noen ganger nyttig å skille negative tall visuelt , spesielt hvis du arbeider på et budsjett , for eksempel. Excel inneholder verktøy som lar deg automatisk vise alle negative tall i rødt , slik at de skiller seg ut . Instruksjoner
en

Marker cellene som inneholder dataene . Merk at Excel kan du bruke spesiell formatering for ulike typer numeriske data, for eksempel prosenter og kroneverdi . Hvis dataene inneholder tall formatert som forskjellige typer, for eksempel , både prosenter og valutaer , må cellene du merker inneholde tall formatert som samme type. Hvis alle dine tall er formatert på samme måte, kan du markere alle cellene i et regneark med én kommando : Trykk og hold " Ctrl "-tasten på Windows ( eller " Command" tasten på Mac ) , og trykk deretter på " A " -tasten .
2

Høyreklikk en markert celle . I menyen som dukker opp , klikk på "Formater celler " for å åpne en formatering vindu .
3

Velg "Nummer" kategorien i " Formater celler "-vinduet , velg deretter " Number "i kategorien boksen . Hvis du har brukt et bestemt format til cellene , for eksempel Valuta, Regnskap , Prosent , brøk , Scientific eller Special, velg den kategorien i stedet for "Number ".
4

Klikk på de røde tallene i den " negative tall "-boksen , og klikk " OK . " Alle negative tall i de valgte cellene vil nå vises i rødt.