Skrive ut en PDF-fil i Access er mulig å bruke den lokale print alternativet tilgjengelig på din datamaskin . Access database rapporter , skjemaer eller spørring resultater kan skrives ut til en PDF- format . Prosessen med å skrive ut til PDF- format vil informasjon som er lagret i Access tilgjengelig for et bredere spekter av brukere , inkludert personer med nedsatt funksjonsevne. PDF er et standard elektronisk dokument format , og Tilgang følger denne standarden ved å gi muligheten til å lage dette formatet . Instruksjoner
en

Launch Microsoft Access.
2

Klikk på "File " og deretter "Åpne " for å se "Åpne " dialogboksen mapper.

3

Bla til plasseringen av en Microsoft Access database fil.
4

klikk på Access database fil og klikk på "Open" -knappen i høyre del av dialogen alternativet for å vise Access database .
5

Klikk på " Create" og deretter " Form " for å se database skjema vises.
6

Klikk på " Record " piler nederst på skjemaet dokumentvinduet for å gjennomgå skjemaet for hver post.
7

Velg en bestemt "Record ". For eksempel vil vise skjemaet med "Record" No 6 , skriver nummer 6 i " Record "-vinduet , eller klikk på "Record " piler til du kommer til post nr. 6 .
8 < p> Klikk "Fil" og "Lagre " for å vise "Lagre som "-dialogboksen for skjemaet .
9

Gi skjemaet et navn og skriv det inn i " form name" -feltet, og klikk "OK". Den nye " Form Name" er opprettet og vises i " Alle objekter " vinduet til venstre for skjemaer visningsvinduet.
10

Klikk på skjemaet som skal skrives i " Alle objekter " venstre vindusrute.
11

Klikk på "File " og deretter " Skriv ut " for å vise "Skriv ut" dokumenter vindu i høyre vindusrute.
12

Klikk på " Skriv ut" igjen i det høyre vinduet ruten for å vise "Skriv ut "-dialogboksen .
13

Klikk på " navn "-feltet drop- down menyen i "Skriver " seksjonen og velg PDF print navnet tilgjengelig på din datamaskin.
14

Klikk " OK " for å vise " Lagre PDF-fil som " dialogboksen og skriv inn et navn på Access PDF i " File name" feltet .
15

Klikk " OK " og "Opprette Adobe PDF" åpnes og PDF Access-skjema skrives ut i PDF- format vises.