Microsoft Word og Microsoft Excel er begge en del av standard Microsoft Office-pakken , og derfor fungere godt sammen. Du kan importere data fra et Word-dokument til et Excel- regneark med Excel Tekstimportveiviseren . Veiviseren vil gjennomgå dataene og lar deg spesifisere hvordan du vil ha det importert . Importere data fra Word til Excel er ofte nyttig når du har en stor liste over data i Word som ville være lettere å lese og analysere ved hjelp av et regneark-format . For å komme i gang , må du konvertere Word-dokumentet til et format som Excel kan lese, og tekstimportveiviseren vil hjelpe deg med resten . Du trenger
Microsoft Word
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word-dokument. Klikk på " File "-fanen i Word 2010 , "Microsoft Office-knappen " i Word 2007 eller "File "-menyen i Word 2003 . Klikk på " Lagre som . " I "Lagre som type " velger " Ren tekst ", deretter " Lagre. Dette vil lagre Word-dokument som en tekstfil som Excel kan lese . Det vil fjerne all formatering du har lagt i Word .
2
Åpne et tomt regneark i Microsoft Excel.
3
Klikk på "File " eller "Microsoft Office-knappen , og deretter" Åpne ". Velg "Tekst Filer " fra filtypen listen. Velg tekstfilen du nettopp lagret , og klikk på Åpne . "Excel vil automatisk starte Import Text Wizard .
4
Velg den opprinnelige data type. Velg" skilletegn " om hver bit av data i tekstfilen er atskilt med faner , mellomrom , komma eller andre tegn . Velg " Fast bredde " om hvert felt av data har samme bredde . Klikk "Next".
5
Velg hvilke skilletegn brukes av dine data . Denne er tegnet som skiller verdier av data i tekstfilen . for eksempel, hvis dataene er atskilt med faner , velger du " Tab . " Dette vil avgjøre hvordan Excel vil skille data inn i celler . Se hvordan teksten er berørt i forhåndsvisningen nederst. Klikk "Next".
6
Velg kolonnen data format du vil at Excel skal bruke for hver kolonne som vises i feltet Data preview . Hvis en kolonne inneholder en blanding av tall og brev, vil Excel konvertere kolonnen som " general".
7
Klikk "Finish " for å importere teksten.
8
Klikk på " File" eller " Microsoft Office Button "og deretter" Lagre som "for å lagre Excel-filen .
