En Venn-diagram er et vanlig grafikk som viser kryssende sirkler , som viser likheter og forskjeller mellom to eller flere grupper . Likheter er vist ved de overlappende deler av kretsene og forskjeller blir vise ved de ikke- overlappende deler. Lag et Venn-diagram i enten Microsoft Word eller Excel ved hjelp av SmartArt-grafikk. Prosessen er akkurat samme , uansett om du ønsker å sette det inn i et Word-dokument eller et Excel-regneark . Du trenger
Microsoft Word
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

Åpne et dokument i Microsoft Word eller Excel.
2

Klikk på "Sett inn "-kategorien . I " Illustrasjoner " gruppe , klikk på " SmartArt . " Klikk på " Slektskap "-kategorien . Rull ned og velg ikonet for " Basic Venn ". Klikk " OK " for å sette den Venn-diagram .
3

Klikk på " Text" i tekstruten til venstre. Skriv inn teksten du vil plassere inne i den første sirkelen , som skal være navnet på den tingen du sammenligner . Klikk på neste elementet ned å skrive inn tekst på neste sirkel. Du kan også klikke på en sirkel i grafikken , og skriv inn teksten der.
4

Legg til eller fjern sirkler fra Venn-diagram hvis du har mer eller mindre enn tre sirkler du vil sammenligne. For å legge til en sirkel, velg sirkelen nærmest der du vil legge til en. Klikk på " Design "-kategorien . I " Opprett grafikk " gruppe , klikk på " Legg til figur . " Klikk enten "Add Shape Etter " eller " Legg til figur før , " og en sirkel vil bli lagt til overlappe valgte sirkelen . Hvis du må slette en sirkel , velg den og trykk " Delete".
5

Rediger sirklene i diagrammet ved å manuelt flytte dem rundt . Klikk på en sirkel du vil flytte, og dra det til riktig sted . Dette vil endre plasseringen og størrelsen på de overlappende områder av sirklene.
6

Format diagrammet ved å klikke på grafikken, og deretter klikke på " Design "-kategorien . For å endre fargekombinasjon , klikk på " Endre farger " i " SmartArt-stiler " gruppe , og velg et tema. Bruke en SmartArt- stil for å endre utseendet på den . Bla gjennom stilene i " SmartArt-stiler " gruppe , og klikk den du vil ha. For å endre utseendet på en bestemt sirkel, høyreklikker grensen av sirkelen . Velg " Formater figur . " Her kan du redigere linjen farge, linje stil og fylle farge.
7

Klikk på " File " fanen eller " Microsoft Office-knappen , " deretter " Lagre som " for å lagre Venn-diagram .