Microsoft Access inneholder uttrykk som lar deg automatisere, beregne og få fart på prosessene . I stedet for manuelt å beregne forskjellen mellom to datoer i tabellene , spørringer , skjemaer og rapporter , kan du legge et uttrykk. Ikke bare forbedrer uttrykk do effektivitet , men de er mer nøyaktige og lett transportable. Enten du analyserer data , presentere informasjon eller gjennomføre daglige gjøremål , kan du legge til et uttrykk i spørringen , skjemaet eller rapporten for å øke sin nytte og profesjonalitet . Instruksjoner
en

Åpne Access- spørring, et skjema eller en rapport i " Design View" for å legge til et uttrykk i et nytt felt . Beregnede felt i en spørring er tilgjengelige for å legge til noen form eller rapport som er basert på den spørringen. Hvis du bare ønsker å beregne tiden på et skjema eller en rapport , kan du legge et uttrykk for at objektet i stedet.
2

Legg et nytt felt i spørringen eller en tekstboks i et skjema eller en rapport . For å legge inn uttrykk i en spørring, skriver du det inn i " feltet" rad i en ny kolonne . Slik skriver du inn et uttrykk i et skjema eller en rapport , skriver uttrykket direkte inn i tekstboksen feltet
3

Skriv inn følgende uttrykk inn i feltet eller tekstboksen : . = DateDiff ( " d" , [ Felt1 ] , [ Felt 2 ] ) . Erstatt " Felt1 " med feltet som inneholder startdatoen og " felt2 " med sluttdato feltet . Dette uttrykket beregner og viser antall dager mellom to datofelt .