Regneark er en ideell måte å holde styr på kontaktinformasjon . I stedet for å taste inn adresser i en tradisjonell adressebok , lage en adressebok i Microsoft Excel til å lagre denne informasjonen . Å ha en adressebok i Excel kan du enkelt legge til og slette informasjon og holde alt ekstremt organisert . Ved hjelp av et Excel- adresseboken er også første skritt i å sette opp utskriftsfletting til å lage adresseetiketter , brev og konvolutter. Opprette en adressebok i Excel krever to trinn: å sette opp de riktige kolonner og legge inn informasjon. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel . Det nye regnearket som vises er en serie med tomme celler .
2

Velg regnearket inkludert cellene som skal inneholde kolonneoverskrifter . I Definerte navn -gruppen , kategorien Formler , velg " Define Name" og skriv inn navn på listen . For eksempel sette opp en adressebok for personlig bruk , merket " Personal ", og en for forretningsbruk, merket " Business; " tittelen hjelper deg å skille dem fra hverandre . Bruk verktøyene på formateringen paletten til fet tittelen og gjøre skriften større .
3

Sett opp kolonner for adresseboken . Bruk følgende kolonneoverskrifter : Navn, adresse , by , postnummer , telefonnummer , faksnummer og e-postadresse . Skriv inn disse overskrifter i kolonner A til H , henholdsvis. Din informasjon er mye lettere å lese når alt er i en egen kolonne .
4

Marker raden med kolonneoverskrifter ved å klikke på raden som står på venstre side. Senter og fet kolonneoverskriftene bruker formateringen paletten .
5

inn informasjon i hver kolonne . Dette kan ta tid , men du bare å skrive inn alt i Excel en gang , etter det , man må bare legge til nye mennesker og oppdatere informasjon . Hvis du mangler visse biter av informasjon , lar cellen blank . Pass på å bruke to bokstaver postvesenet forkortelser for statene.
6

Format teksten i postnummer kolonnen. Marker kolonnen ( men ikke kolonneoverskriften ) . Klikk på det du har markert og velg " Formater celler. " I kategorien Tall , klikk på " Special" i " Category "-boksen. Klikk på " Zip Code" eller " postnummer 4 " i " Type" -boksen. Klikk "OK. " Dette vil gjøre alle postnummer se det samme.
7

Format teksten i telefonnummer kolonnen. Marker teksten i kolonnen , med unntak av kolonneoverskriften . Klikk på den og velg " Formater celler. " I Antall hovedmenyen, velg " Special" fra " Category "-boksen. Klikk på " Telefonnummer " i " Type" -boksen. Klikk "OK". Alle telefonnumrene vil være formatert på samme måte .