Microsoft Office- programmene inneholder mange nyttige verktøy for alt fra komponering dokumenter og brev til administrerende databaser og opprettholde regnskap regnskapsbøker . Hver komponent i Office -pakken er også designet for å være kompatibel med de andre Office- programmer for enkel bruk og deling av data . Ved å utnytte denne funksjonen , kan du bruke regneark fra Excel til å redigere data felt i Microsoft Access , en database management program , eller vice versa . Du trenger
Microsoft Access 2007 eller nyere
Microsoft Excel 2007 eller nyere
Vis mer Instruksjoner
Kopiering kun utvalgte data til Access
en

Åpen kilden regneark og velg radene du ønsker å kopiere .
2

i verktøylinjen øverst , velg "Home " og klikk på "Kopier "-knappen . Alternativt , mens cellene er valgt , trykk " CTRL + C" på tastaturet.
3

Åpne Access-databasen som du ønsker å kopiere dataene .
4

Velg " Datablad " fanen øverst , åpne " View" -menyen , velg deretter " dataarkvisning. "
5

for å legge til dataene som nye poster eller føye til slutten , bytte tilbake til "Home " og klikk på " lim inn" -knappen eller dens hurtigtast , "CTRL + V."

Du kan også skrive nye data over eksisterende data ved å velge de eksisterende data før du utfører "Lim inn "-kommandoen .
Importere Excel data til Access
6

Åpne kilden regneark i Excel.
7

Sørg for at all cellene som du ønsker å eksportere er i tabellformat , og at ingen celler er slått sammen . Slett eller fylle alle unødvendige tomme kolonner og tomme rader i regnearket . Korrigere eventuelle feil i regnearket , for eksempel "# NUM " og "# DIV . "
8

Påse at feltene i Access-tabellen har sine " Obligatorisk felt " eiendom satt til " Nei", og som sin " Valideringsregel " eiendom innstillingen ikke forhindrer nullverdier .
9

Kontroller at hver kolonne inneholder samme type data i hver rad. Hvis den første raden inneholder navn på kolonnene , kan du angi at senere under import drift i Access. Vær sikker på at navnet på hver kolonne samsvarer med navnet på noen pre - eksisterende tilsvarende feltet .
10

Lagre endringene du har gjort i regnearket , og deretter lukker den for å unngå konvertering feil .

11

Enten opprette en ny , tom database , eller åpne en destinasjon database i Microsoft Access.
12

Velg " Eksterne data " -fanen øverst i vinduet. Under " Import ", klikk på "Excel "-knappen .
13

I dialogboksen som vises, klikk på " Browse" og åpne Excel- regneark kildefilen.
14

å lagre dataene i en ny tabell , velger du " Importer kildedataene til en ny tabell i den gjeldende databasen . "

å tilføye dataene til en eksisterende tabell , velg " Legg ved en kopi av poster til bordet " og velg et fra nedtrekkslisten . Dette alternativet er ikke tilgjengelig hvis databasen ikke inneholder noen tabeller .
15

Klikk på " OK "-knappen .
16

Etter Import åpnes , velger regnearket kilde på den første siden og klikk på " Next".
17

på den andre siden , klikker du enten " Vis Regneark " eller " Vis navngitte områder , " velge kilden tilsvarende, klikk deretter på "Next . "
18 p Hvis den første raden av kilden regneark eller område inneholder feltnavnene , velg" First Row inneholder Kolonneoverskrifter "og klikk" Next ".
19

på neste side , gjennom felt- egenskaper og gjør eventuelle nødvendige justeringer , klikk deretter på "Next". Velg en primærnøkkel på siden som følger, klikk deretter på "Next " igjen.
20

I den siste siden i veiviseren skriver du inn et navn på tabellen i " Importer til Table" -boksen. Klikk på "Ja ", deretter "Finish "-knappen .