Microsoft Excel kan du opprette lister , selv om du ikke definere dem som sådan , og analysere data gjennom verktøy i analyseverktøyet. Du kan holde mye informasjon på ett ark og få tilgang bare noe av denne informasjonen på et annet ark ved hjelp av filtre eller formler . Å overføre en del av informasjonen på et ark , er en metode for å filtrere ned til hva du ønsker og deretter kopiere og lime inn utvalget på et annet ark . Kopier og lim ikke klarer å være en gyldig løsning når data kan endres, slik at andre metoder må brukes for å finne data fra en liste. Instruksjoner
en

Bruk FINN.RAD eller FINN.KOLONNE . FINN.RAD ser opp dine data i en vertikal liste , og HLOOKUP fungerer for horisontale lister. De fungerer ved å se etter verdien du oppgir i den første kolonnen eller raden i matrisen valget du leverer , produksjonen er offset verdi. Begge kan brukes til å finne eksakte eller omtrentlig kamper. Ifølge Microsoft , er det full formel syntaks FINN.RAD (søkeverdi , tabellmatrise , kolonneindekstall , range_lookup ), hvor søkeverdi er verdien du ønsker å passe på listen din , er table_array hele listen array, er kolonneindekstall kolonnen du ønsker å få ut fra , og range_lookup er en valgfri sant - usant logisk inngang som vil se etter omtrentlige kamper når sant.
2

bruk MATCH . Excel kamp (søkeverdi , søkematrise , match_type ) -funksjonen returnerer kolonne nummer eller rad antall lookup_value din i søkematrise som du skriver . Fordi MATCH inkluderer en justerbar match_type , kan du bestemme passform du ønsker. Hvis det passer best vil være mindre enn eller lik verdien inn eller refereres med søkeverdi , bør match_type være en ; listen valgt i søkematrise må være i stigende rekkefølge for MATCH å fungere. Contrarily , hvis det passer best er større enn verdien , bør match_type settes til -1 , og listen må være i synkende rekkefølge. Hvis en eksakt match er ønsket, bør match_type settes til 0 .
3

Bruk en kombinasjon av MATCH og INDEX . KAMP bare gir rad eller kolonne nummer hvor den best passer i listen er funnet. Men du sannsynligvis er ute opp den best passer i en liste for å finne noen tilhørende innhold. Bruke INDEX ( array, radnummer, kolonnenummer ) kan du slå opp både rad og kolonne data innenfor en matrise. I stedet for å angi den nøyaktige rad_nr og kolonne_nr som du vil, kan du bruke MATCH funksjoner for å lete opp den beste plass på listen. Din nye syntaks ville se ut INDEX ( array, MATCH (søkeverdi , søkematrise , match_type ) , MATCH (søkeverdi , søkematrise , match_type ) ) .