? Bruk drop- down lister i Microsoft Excel er en god måte å sikre at bare korrekte data legges inn i et regneark , og data validering er viktig å å sørge for formler arbeid. Drop -down lister også kan fremskynde dataregistrering utrolig, men noen ganger ting endres og lister må revideres . Excel 2007 bruker en annen teknikk enn tidligere Excel- versjoner for å kontrollere lister. Disse instruksjonene forklarer hvordan du oppretter en liste for en drop- down boks , hvordan finne den listen , og hvordan du kan legge til det. Instruksjoner
Opprette en liste eller et navngitt område
en

Åpne en ny tom Excel arbeidsbok og klikk på celle A2 , og skriv "Red " (uten anførselstegn ) .
2

Klikk på celle A3 og skriv " Yellow" (uten anførselstegn ) .
3

Klikk på celle A4 og skriv " Blue" (uten anførselstegn ) .

4

Velg ( uthev) tre utfylte celler og klikk på "Navn" -boksen (dette vil ha " A2" i det før du klikker på det ) .
5

Skriv " Colors " ( uten anførselstegn ) i "Navn"- boksen og trykk " Return " to ganger . Cellene A2 til A4 nå har fått navnet range " Colors ".
6

Klikk i celle D2 , klikk deretter på "Data "-kategorien på "Meny" bånd.

7

Klikk på "Data Validation "-ikonet og velg " List " fra " Tillat" boksen . Forsikre deg om at "In- celle dropdown " tick er merket
8

Type "= Colors " i " Source " boksen ; . Cellene A2 til A4 skal automatisk bli skissert med en blinkende stiplet linje .
9

Klikk " OK " for å lukke boksen og klikk på pilen ved siden av D2 for å se listen opprettet.
finne en liste eller Oppkalt område i et regneark og legge til det
10

Klikk i celle A5 og type " grønn; " dette vil bli lagt til drop -down liste med navnet
11 " Colors ".

Klikk hvor som helst i regnearket , klikk deretter på " formler " kategorien i " Meny" bånd .
12

Klikk på "Navn manager" ikonet og "Name manager" boks vil åpne . . Dette vil vise alle de navngitte områder og lister brukes i regnearket
13

Klikk på " Colors " navn , og klikk deretter på " Refererer til : " boksen . Cellene A2 til A4 skal automatisk bli skissert med en blinkende stiplet linje som viser hvilke celler blir bedt om å opprette nedtrekkslisten .
14

Slett tallet " 4 " i " Refererer til : "boksen og skriv inn nummeret " 5 ", klikk deretter på avmerkingsboksen til venstre for" Refererer til : "boksen . Klikk på " Refererer til : " boksen , nå cellene A2 til A5 er valgt . Klikk på " D2 " og drop- down boksen inneholder nå "grønn".