Microsoft Access -spørringer brukes til å trekke informasjon ut av databasen. Spørringene la deg stille et spørsmål av dataene som er blitt lagt til i databasen . Forespørselen kan bli laget med spørringen design-visning. Denne visningen lar deg velge feltene og kriterier du vil vise i søket . Når utformingen er fullført, kan spørringen bli utført for å vise resultatet av spørringen utforming. Instruksjoner
en
Open Access 2010 og velger en database . Klikk på "File "-fanen og velg "Åpne "-ikonet . Søk i filene for databasen. Dobbeltklikk databasen for å åpne den.
2
Klikk på " Create" -fanen på båndet . Velg " Query Design. " Den dialogboksen Vis tabell vises. Legge til en tabell i spørringen ved å klikke på bordet navn og "Legg til" -knappen. Lukk dialogboksen Vis tabell ved å klikke på "Lukk "-knappen .
3
Legg til felt i spørringen ved å klikke på bordet navn og dra navnet på spørringen kolonner . Feltene vises i spørringen når du kjører eller kjøre spørringen . Gjennomgå søkeresultatene så langt ved å klikke på utropstegn " Run "-ikonet på båndet . Spørringen viser feltene dratt inn i søket .
4
Klikk på "View "-knappen og endre visningen til " Design View. " Legg kriterier til spørringen . For eksempel, du vurdere salgsdata i søket , og ønsker å se alle bestillinger over $ 1000 for Patty , salget person . Legg til navnet " Patty " i Salesman kolonnen. Legg til følgende kriterier i fakturabeløpet kolonnen "> 1000 ". Jo større enn symbol notater bestillinger som er over et bestemt beløp .
5
Kjør spørringen ved å klikke på "Kjør "-ikonet på båndet . Den viser alle bestillinger av Patty over $ 1000 .
6
Lagre spørringen ved å klikke på "Lagre "-ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang. Verktøylinjen for hurtigtilgang er plassert over båndet. Skriv inn et navn for spørringen , og klikk " OK ".