En av de mest nyttige funksjonene i Microsoft Access for business-brukere er dens evne til å integrere med andre typer filer . Microsoft Access kan godta filer i en rekke formater , inkludert Excel regneark , tekstfiler og stormaskiner dokumenter. Brukere kan gjøre det enda enklere å importere disse filene ved å sette opp en makro som vil gjøre jobben automatisk. Når makroen er opprettet, har alle sluttbrukeren å gjøre er å trykke på noen knapper for å importere data fra den angitte Excel-regneark . Instruksjoner
en

Logg på datamaskinen din og åpne Microsoft Access database . Klikk på " Makroer "-kategorien .
2

Klikk på " New " for å opprette en ny makro . Klikk på drop -down boks under " handling" og velg "Transfer Spreadsheet " alternativet .
3

Endre overføring for å " importere" og skriv inn filnavnet , inkludert den fullstendige banen . For eksempel, hvis regnearket er på C-stasjonen i regneark -mappen , ville du må skrive "C: . \\ Regneark \\ MySpreadsheet.xls "
4

Klikk "Ja" eller "Nei" i " Har Felt navn" -boksen. Velg "Ja" hvis den første raden i regnearket inneholder feltnavnene , ellers klikker du på " Nei"
5

Klikk på det røde krysset i øvre høyre hjørne av skjermen og svar " Ja "når du blir bedt om å lagre makroen . Gi makroen et beskrivende navn .
6

Gå til " Makroer "-fanen og dobbeltklikk på makro for å kjøre den og importere spreadsheeet . Du kan også høyreklikke på makro og velg " Kjør" fra menyen .