Excel er forhåndsprogrammerte funksjoner la regnearket gjøre regnestykket for deg. Excel kan beregne verdier hver gang du justerer tallene og , i motsetning til en kalkulator , du trenger ikke gå inn hver verdi hver gang du vil ha en total . Den " Sum" funksjonen dekker både addisjon og subtraksjon i Excel. Å trekke fra, bare skriv de tallverdier som negative tall , enten ved å plassere et minustegn foran nummeret eller ved å sette tallet i parentes . Instruksjoner
en

Klikk i en celle i et Excel-regneark og skriv det første nummeret du vil legge til.
2

Trykk på " Enter". Dette vil ta deg til cellen under en hvor du bare inn data . Fortsett å skrive inn tallene du ønsker å legge til, trykke "Enter " etter hver enkelt. Du kan legge til andre data i omkringliggende celler , men beholde de cellene du vil legge til bare tallene .
3

Klikk i cellen like nedenfor det sist angitte nummeret. Dette er cellen du vil bruke for formelen . For eksempel, hvis du har nummer 7 , 162 og 34 i cellene B1 , B2 og B3 henholdsvis , klikker du inne " B4 " å ha denne cellen totale verdiene i cellene ovenfor .
4

Klikk "Function "-fanen og velg " Autosummer " eller velg "Sett inn funksjon " og deretter " Sum. "
5

Klikk på toppen av pop - up-dialogboksen og dra det ut av veien hvis det vises på toppen av cellene du vil legge til.
6

Klikk i den første cellen som du skrev data , " B1 " i eksempelet , men ikke slipp museknappen . Dra musen ned til den siste cellen med data , ikke inkludert formel celle . I eksempelet vil dette markere celler " B1 " gjennom " B3 ".
7

Slipp museknappen og trykk " Enter" hvis du brukte Autosummer funksjon eller klikk " OK" hvis du brukte standard " Sum" -funksjon . Enten man vil legge til cellene du har angitt og gi deg en total .