CSV står for csv , og dette er en type tekst -filen som brukes for overføring av regneark eller database filer til andre programmer, for eksempel Excel. I en CSV -fil , det er en data rekord på hver linje og data feltene er atskilt med komma. Imidlertid gir Excel deg å importere noen tekstfil på nøyaktig samme måte som du importerer en CSV -fil - ved hjelp av tekstimportveiviseren . Før du importerer , må du konvertere filen , for eksempel Microsoft Word-dokument eller Rich Text Format fil, til Ren tekst (. Txt ) . Instruksjoner
en
Åpne den opprinnelige , ikke- CSV -filen i sin redigeringsprogram . Lagre filen som et tekstdokument . For eksempel, hvis du har en liste med data i et Word-dokument , og du ønsker å åpne den i Excel , åpne den første i Word. Velg "Lagre som ", velg deretter " ren tekst" som filformat . Dette vil lagre filen som en TXT -fil, som kan leses av Excel.
2
Åpne Microsoft Excel.
3
Marker cellen der du vil importere dataene.
4
Klikk på "Data "-kategorien ( i Microsoft Excel 2007 eller 2010 ) . I " Hent eksterne data " gruppe, klikk " Fra tekst . " I Excel 2003 klikker du på "Data "-menyen , deretter " Hent eksterne data " og deretter " Importer data . "
5
Bla dine datafiler og velger tekstfilen du vil importere . Klikk "Open ". Dette vil starte tekstimportveiviseren
6
Velg datatype som matcher dine data - . Enten " Skilletegn " ( der tegn separate felt av data ) eller " . Fast bredde " Klikk "Next".
7
Velg type skilletegn i din tekstfeltet . Dette bestemmer hvor Excel vil skille feltene med data inn i celler . Når du velger et skilletegn , kan du se effekten på teksten i data forhåndsvisning . Klikk "Next".
8
Velg en kolonne data format for hver kolonne i tekstfilen . Klikk "Finish " for å fullføre veiviseren.
9
Velg hvor du vil plassere de importerte dataene . Enten klikke "Eksisterende regneark " eller " Nytt regneark ", deretter " OK " for å importere dataene .
10
Klikk på "File " eller "Microsoft Office-knappen " og deretter " Lagre som " for å lagre dokumentet som et Excel-regneark .
