Microsoft Access er en database utvikling verktøy utviklet for å samle inn og lagre data og generere rapporter basert på disse dataene . Access er en fleksibel , kostnadseffektiv verktøy som kan brukes i enkeltmannsforetak , små bedrifter eller små deler av større bedrifter . Microsoft Access er forholdsvis enkelt å sette opp - det kan også brukes i hjemmet for å lagre informasjon. Spesifisitet

Du kan stille datafeltene til å være så spesifikk som du trenger. Forespørsel kunde postadresser som en blokk, eller be gaten nummer, navn , by, stat , zip og telefonnummer alt i egne oppføringer . Tilgang kan du ha så mange felt som du trenger for å generere fullt egendefinerbare rapporter . Med muligheten til å ha flere tabeller , kan du og dine ansatte arbeide med håndterbare biter av data germane til hver persons avdeling .
Data Entry
p Det er flere måter å importere data til Access. I Access 2007 kan du kopiere og lime inn fra et åpent regneark eller importere data fra regneark , SQL Server eller eldre versjoner av Access. Innebygd i emner i Access lede deg gjennom prosessen med å få dataene inn i det nye programmet. Du kan også manuelt legge inn dine data uten å bruke regneark visning. Du kan sette opp en enkel form med noen få klikk . For å gjøre dette , velger du ett bord om gangen , klikker du på " Create "-fanen , og klikk deretter på " Form" -knappen. Skjemaet vil vises i hovedvinduet klar for dataregistrering .
Microsoft Access Support

Du kan sette opp tabellene for databasen lett med bare en noen knapp klikk . Access inneholder tomme tabeller for deg å manuelt bygge, og det inkluderer også maler du kan tilpasse. Hvis du kjører inn i et problem , de hjelp menyer svare på mange av de vanligste problemene . Det er også en feilsøking ressurs som hjelper deg å analysere din database oppsett. Microsoft har også elektronisk hjelp for Access. Utover det , kan du søke ut profesjonelle Access database utviklere som kan bygge databasen slik du vil , eller fikse hva som ikke fungerer .
Data Korrupsjon

Når folk bestemme om database-programvare de trenger , er Microsoft Access ofte betraktet som et levedyktig alternativ. Imidlertid er data korrupsjon mulig i visse situasjoner. Dine data kan bli ødelagt når det brukes mellom ulike operativsystemer. Hvis du kjører forskjellige operativsystemer og ulike versjoner av Access , må du huske å sjekke Microsofts nettsted for kompatibilitetsproblemer.