Microsoft Excel er et regnearkprogram som fungerer på Windows og Mac , og er en del av Microsoft Office- programvarepakken. Du kan opprette en adressebok i Microsoft Excel , og kontinuerlig Sorter adresse data ved navn å holde informasjonen i alfabetisk rekkefølge . Du kan bruke Excel adresseboken i forbindelse med Word for å skrive ut adresseetiketter for alle dine kontakter og Excel kan du også oppdatere adresseboken hvis folk endre adresser eller telefonnumre . Instruksjoner
en

Klikk på "Start "-menyen og gå til " Alle programmer". Velg " Microsoft Office " etterfulgt av "Microsoft Excel " for å åpne Excel.
2

Type " Name" i celle A1 i regnearket , type " Address" i celle B1 og skriv " Telefonnummer " i celle C1.
3

inn dataene for adresseboken , med start i den andre raden . Skriv inn informasjon basert på overskriftene du oppretter i trinn 2 til 4 , så kolonne A har personens navn , har kolonne B personens adresse og kolonne C har personens telefonnummer. Hvis du planlegger å alfabetisere adresseboken din , kan det være lurt å skrive inn navn i en siste -name- første -format.
4

Klikk og hold nede venstre museknapp på kolonne A og flytte markøren til kolonne C for å markere kolonne A , B og C. Klikk på " Home" og " Format". Velg " tilpassing av kolonnebredde . " Dette gjør alle kolonnene passer til den lengste teksten i en celle i kolonnen .
5

Marker A, B og C igjen . Klikk på "Data "-fanen . Klikk på knappen med en A ovenfor en Z og pilen peker nedover . Dette sorterer dataene ved personens navn i alfabetisk rekkefølge .
6

Klikk på "Office "-knappen og "Lagre " for å lagre adresseboken .
Bilder