Opprett et regneark til å organisere ulike datasett eller ordne dem side ved side for sammenligning . En Microsoft Excel 1997 eller 2007-regneark kan du beregne variablene med data i ulike rader og kolonner . Forberedelse

Samle data du har tenkt å gå inn i regnearket . Tenk over hvordan du vil organisere dataene i rader og kolonner . Dobbeltsjekk dataene dine før du skriver dem inn i regnearket, spesielt hvis du planlegger å bruke programvaren til å gjøre beregninger med dine data . Feil i dine data vil skape flere feil ned linjen .
Legger inn data

Gi kolonnene en tittel . Bruk A1 kolonne for å kategorisere navnene på rader , for eksempel. For eksempel, hvis du analyserer farger , kan du merke celle A1 " Colors " og følger det ved å skrive " blue" i boksen A2 , "grønn" i A3 og så videre. Boksene under kolonner B , C og så videre bør inneholde numeriske data .
Beregne data

Når du har lagt all din informasjon til regnearket , skriv inn ordet "total " nederst på A1 kolonnen , etter siste oppføring. En av de beste funksjonene i et Excel-regneark er at den beregner tallene dine ved hjelp av ulike matematiske funksjoner . Klikk på den øverste nummeret på én rad og dra musen ned til du kommer til det siste nummeret . Slipp musen når den treffer det siste nummeret . Din tallrekken vil bli markert. Pass på at du ikke klikker noe annet sted i regnearket . Klikk på " Sum" -knappen som ser ut som en stor bokstav , pekte " E." Velg det alternativet du vil bruke til å beregne dine tall . Summen vises i den siste åpne raden du tidligere tittelen "total ".