? Finansielle regnskap programvare som Quickbooks tilbyr bedrifter en måte å håndtere lønn raskt og nøyaktig . En del av prosessen med å sette opp informasjon om de ansatte i systemet går inn riktig informasjon fra den ansattes W - 4 slik skatt er beregnet og holdt tilbake på riktig måte . Riktig forskuddstrekk betyr at arbeidstaker tar hjem rett lønnsslipp og arbeidsgiver vil ikke ha problemer når det er på tide å sende inn de kvartalsvise rapporter med regjeringen. Instruksjoner
en

Åpne Quickbooks programvare. Velg " Employee Center" fra verktøylinjen i den øvre delen av skjermen .
2

Velg " ansatte "-fanen øverst i venstre hjørne av vinduet . Rull nedover listen over ansatte til du finner den ansatte som forskuddstrekk må oppdateres , og klikk på navnet. Klikk på " Rediger Employee " -knappen øverst til høyre i vinduet .
3

Se på navnet på vinduet for å bekrefte at du har valgt riktig ansatt . Ved siden av alternativet merket "Endre tabs ", klikk på pilen og velg valget for " Lønn og kompensasjon Info . " I midten av vinduet , klikker du på knappen merket " skatter".
4

Velg " Federal "-kategorien . Ved siden av alternativet merket " Filing Status ", klikk på pilen og velg riktig filing status som er oppført på den ansattes W -4 . Oppgi antall kvoter hevdet på W- 4 i " utgiftsgodtgjørelse " boksen på skjermen. Dersom den ansatte har bedt om ytterligere forskuddstrekk, skriv dette beløpet i " Ekstra Tilbakeholdelse " boksen på skjermen , ellers la det stå tomt
5

Velg " State "-kategorien . . Velg tosifret forkortelse for staten ved å klikke på pilen ved siden av " State Jobbet . " Velg tosifret forkortelse for staten igjen ved å klikke på pilen ved siden av " State forbehold om forskuddstrekk . " Hvis det er kildeskatt for staten du velger , vil vinduet oppdatere å gi steder å gå inn filing status og godtgjørelser . Angi dem som du gjorde for de føderale skatter , ved hjelp av informasjon om den ansattes statlige forskuddstrekk skjemaet.
6

Klikk " OK " for å lagre endringene .