Microsoft Office Suite inneholder produkter ment for å øke produktiviteten , inkludert opsjoner til å samle og spore data ( Excel-regneark programvare) og verktøy for å presentere disse dataene ( PowerPoint lysbildefremvisning programvare) . Fordi Excel og PowerPoint er både Office-produkter , de fungerer godt sammen og kan brukes samtidig . Når du planlegger din neste presentasjon , bør du vurdere å knytte et regneark direkte på et lysbilde for å illustrere dine punkter . Med et par klikk, vil PowerPoint og Excel arbeide for å formidle dine data til publikum. Instruksjoner
en

Åpne PowerPoint , klikker du på "File "-fanen og velg " Open". Naviger til PowerPoint presentasjon å knytte kontakter med Excel og dobbeltklikk på filnavnet . Presentasjonen åpnes i PowerPoint arbeidsområdet .
2

Dobbeltklikk på et lysbilde fra kolonnen på venstre side av skjermen for å åpne dette lysbildet i den viktigste ruten i PowerPoint arbeidsområdet . For å legge til et nytt lysbilde for Excel regneark etter dette lysbildet, klikker lysbildet en gang på venstre kolonne , og trykk deretter på "Enter "-tasten på tastaturet. Dette setter inn et nytt , tomt lysbilde .
3

Klikk lysbildet for å gi den fokus, klikk deretter på " Insert "-fanen øverst på skjermen. Klikk på " objekt" -knappen på "Text " i verktøylinjen.
4

Klikk på " Opprett fra fil" -knappen på "Insert Object "-vinduet . Klikk på " Browse" -knappen, navigere til hvor regnearket er plassert, og klikk på "OK "-knappen for å lukke " Browse" -vinduet og gå tilbake til "Insert Object "-vinduet .
5

Klikk " OK "-knappen og " Sett inn objekt "-vinduet stenger , legger regnearket til raset .
6

Trykk og hold nede " Shift "-tasten , ta et hjørne av regnearket og endre størrelse på det som foretrakk å passe størrelsen på raset , eller for å gå sammen med dine punkter .
7

Dobbeltklikk hvor som helst på regneark for å åpne en mini - vindu inn i Excel , knytter de to programmene . Gjør eventuelle endringer i lysbildet du vil , for eksempel endre celle skyggelegging, retyping kolonneoverskrifter , og legger til rader eller gjøre om tall . Klikk av regnearket og inn på den grå PowerPoint arbeidsområdet for å lukke Excel koblingen vinduet og gå tilbake til presentasjonen .
8

Klikk på " File "-kategorien , klikk på " Lagre som", skriv inn et nytt navn for presentasjonen for ikke å overskrive den opprinnelige og lagre filen på datamaskinen din .