Som bedriftseier , kan du bruke Microsoft Office til å lage fakturaer , spore lager og organisere fakturering mens du kan bruke programmet til å lage tidsplaner og rene diagrammer eller kalendere hjemme. Du ønsker kanskje å markere like poster , eller celle data i Excel for å bedre organisasjon eller slette dette innholdet. Du kan lage og bruke regler , kjent som betingede formater for å vise celler som inneholder like poster på en bestemt måte . Fordi Excel tillater celle utheving med farge , kan du bruke denne funksjonen til å understreke like poster . Instruksjoner
formatering
en

Klikk dine første data (ikke overskriften ) celle og velg " betinget formatering " fra Format-menyen. Disse cellene kan identifiseres etter plassering . En celle i første kolonne og første rad er " A1 ". Ofte. Excel-brukere kan reservere den øverste raden ( "1" ) til å lage overskrifter for sine data . Hvis "A1" celle inneholder overskriften "Year " og " A2" celle inneholder data " 2010 ", vil du ønsker å klikke " A2 ".
2

Velg " Formula Er " fra drop -down menyen på " betinget formatering " boksen og skriv " = ANTALL.HVIS (A: A, A2 ) > 1" inn i feltet som vises
.
3

Klikk på " Format "-knappen i Betinget formatering boksen .
4

Klikk på " Patterns "-fanen og velge en farge, for eksempel rosa , for å markere doble oppføringer ved å klikke på noen av de tilgjengelige på fargeprøver .
5

Klikk "OK " på " Format" og deretter " betinget formatering av bokser " for å lukke begge. Din cellen vil bli markert fordi den inneholder de dataene du utheving .
Application
6

Klikk med venstre museknapp for å åpne Rediger -menyen og velg " Copy" ; . " . Mellomrom " med markøren fortsatt i samme celle
7

Marker hele kolonnen ved å trykke " CTRL" +
8

Åpne Rediger menyen . Velg " Lim inn . "
9

Velg alternativknappen ( sirkel ) ved siden av " formater" på " Lim inn " boksen og klikk "Ok. " Duplicate cellene vil blir fremhevet .