Microsoft Excel er et regnearkprogram som tilbyr et omfattende sett av funksjoner for å tilpasse arbeidsflyten . Makroer er en del av programmet som vesentlig utvide funksjonaliteten. En makro er et lite program som kjører inne i et Excel-dokument for å effektivisere en bestemt prosess . Du kan lage makroer ved programmering Visual Basic for Applications ( VBA ) koden direkte inn i Excel-filen . Dette krever betydelig programmering dyktighet og erfaring. Men for nybegynnere , gjør Excel det mulig å generere VBA etter " opptak " vanlige programmet operasjoner med musen eller tastaturet . På denne måten kan du lage makroer uten å vite VBA. Instruksjoner
en
Åpne Excel- filen der du ønsker å opprette makroen.
2
Klikk på "View "-fanen i Excel verktøylinjer . Deretter trykker du " Makroer "-knappen .
3
Klikk på " Registrer makro " alternativet . En pop -up vindu vil dukke ber om navnet på den nye makroen . Skriv inn et navn du ønsker , men inkluderer ikke eventuelle mellomrom i tittelen.
4
Klikk på "Shortcut Key "-feltet og trykker på en knapp på tastaturet hvis du ønsker å tilordne en hurtigtast til makroen. På denne måten kan du kjøre makroen raskt senere ved å trykke " Ctrl "-knappen på tastaturet med ønsket tast .
5
Skriv inn en beskrivelse for å oppsummere formålet med makro , hvis ønskelig . Deretter trykker du " OK "-knappen .
6
Klikk, type eller manipulere Excel program på noen måte du ønsker . Hver bevegelse av musen er registrert som en del av den nye makroen. For eksempel , hvis du ønsker en makro som automatisk vil sette inn en ny tomt regneark , høyreklikker du på hvilket som helst regneark fanen nederst i Excel-vinduet , velg " Sett inn ", velg " Regneark " og trykk " OK ". Programmet setter inn et nytt regneark , og hvert skritt er registrert.
7
Klikk på " Makroer "-knappen på Excel bånd verktøylinjen når du er ferdig med innspillingen av makroen . Klikk deretter på " Stopp registrering " alternativet .
8
Kjør makroen ved å trykke " Ctrl "-knappen sammen med den utpekte hurtigtast på tastaturet. Uansett handlinger du ferdig i løpet av makro -opptak er nå gjentas med et enkelt tastatur snarvei.
