Microsoft Excel er en svært vanlig program for å utføre en rekke analytiske og organisatoriske oppgaver. Den bruker ofte trenger å bli forklart for en ny gruppe , for å gjøre dette , kan du snakke om tre av sine viktigste funksjoner: evnen til å utføre beregninger , evnen til å arbeide med data for å produsere grafer og analyseverktøy og dens evne til å integrere med andre programmer, for eksempel Microsoft Word Mail Merge funksjonen . Instruksjoner
en

forklare de grunnleggende Excel evner for å utføre beregninger . Hvis det er mulig , lage et eksempel Excel regneark for demonstrasjonen, og skriv noen verdier i feltene . Fra denne kan du vise hvordan ellers tomme bokser kan fylles med et produkt av visse formler . Forklare de mest vanlige formål som dette brukes til , for eksempel beregne en persons passende lønn basert på hvor lenge han har arbeidet , og oppfordrer frivillige til å samhandle med programmet seg til å utføre enkle matematiske oppgaver .
2

Skriv inn i flere mer sample felt av data , og vise hvordan å produsere et stolpediagram detaljering verdiene . Hvis tiden tillater det , angir både Y og X -aksen i Excel og vise hvordan ulike grafene viser de samme dataene annerledes. Tillate frivillige til å lage ulike grafer , og diskutere fordeler og ulemper med visse grafiske modeller i forskjellige situasjoner . For eksempel diskutere når det ville være mest hensiktsmessig å bruke et kakediagram i stedet for et plottet linje graf .
3

Integrer Excel-dokument med andre Microsoft- programmer, for eksempel Microsoft Word . Opprette et nytt dokument i Microsoft Word og demonstrere hvordan utskriftsfletting kan brukes til å automatisk ta data fra Excel regneark og sette det inn i dokumentet . Diskutere når dette ville være nyttig, for eksempel når du oppretter en lønnsslipp for en ansatt , og hvilken informasjon som ville være nødvendig for ulike situasjoner .