Microsoft Excel 2007-regneark programmet er en ideell løsning for lagring av sekvenser av data som navn og adresse. Dessverre programmet er ikke laget for utskrift av etiketter direkte fra enhver regneark i kolonner og rader . Hvis du ønsker å skrive ut et stort antall etiketter basert på data som er lagret i et regneark du kan konvertere dataene til etiketten format i Word 2007-programmet ved hjelp av funksjonen for utskriftsfletting . Du trenger
Word 2007
Excel 2007
Vis flere instruksjoner
en

Åpne en ny Excel- regneark . Type " etternavn " i celle A1 . Flytt rett over den første raden av celler merking hver ny celle med den informasjonen du trenger for , slik som " fornavn ", "Title ", " Adresse ", " City" og "Zip Code. "
2

Skriv inn relevant informasjon for hver adresseetikett du trenger på kolonnen under raden overskriften. For eksempel , skriv inn etternavn for hver kontakt under "Last Name "-kolonnen .
3

Marker hele delen av kolonner og rader med adresseetikett informasjon, inkludert den øverste raden overskrifter. Naviger til " formler " og klikk " Definer navn . " Skriv inn et navn på adresselisten, slik som " invitasjoner " eller " e-postliste. "
4

Lagre regnearket og lukke Excel 2007-programmet . Åpne et nytt Word 2007-dokument . Naviger til " masseutsendelser " og klikk "Start utskriftsfletting . " Velg " Etiketter ".
5

Bruk drop- down menyer å velge den spesifikke type etikett du bruker. Sjekk koden på baksiden av etiketten emballasje hvis du er usikker på hvilken type du har.
6

Klikk "OK" og deretter klikker du Microsoft Office -knappen øverst til venstre ende av vinduet. Velg " Alternativer for Word ". Velg "Avansert " og deretter klikker du i boksen merket " Bekreft konvertering av filformat ved åpning».
7

Klikk "OK". Navigere tilbake til " masseutsendelser " og klikk " Velg mottakere . " Velg " Bruk eksisterende liste . " Klikk på navnet på Excel regneark du lagret tidligere, og velg " OK ".
8

Klikk på " Tilordne felt . " Bruk drop- down menyer for å matche overskriftene du opprettet i Excel regneark med de ulike feltene som skal vises på mailing etikett, for eksempel " fornavn " og " etternavn ".
9

velg " Forhåndsvis resultater " for å sikre adresseetiketter ser riktige ut . Klikk på " Fullfør og slå sammen " linken og velg deretter " Skriv ut dokumenter " for å skrive ut etikettene .