Spør Excel kan du trekke spesifikke data fra regnearket . Dette kan inkludere tekst eller verdier i cellene , for eksempel en organisasjons navn eller postnummer. Du kan koble til en valgt regneark fra Microsoft Access. Når du kobler til regnearket , er spørringen oppdatert med den opprinnelige filen , slik at du ikke trenger å utføre en ny spørring hver gang regnearkendringene . I tillegg kan du endre spørringen til enhver tid å hente andre data . Instruksjoner
Linking til regneark
en

Åpne en ny eller eksisterende database i Microsoft Access.
2

Velg " File", " Hent eksterne data " og " Koble tabeller " fra verktøylinjen .
3

Endre " Filtype "til " Microsoft Excel ( *. xls ) "i" Hent eksterne data "i dialogboksen .

4

Finn og velg Excel-filen du trenger , og klikk "Link ".
5

Velg " Vis regneark" i "Link Spreadsheet Wizard" dialogboksen. Merk regnearket du ønsker å spørre og klikk " Next".
6

Velg «Første rad inneholder Kolonneoverskrifter " og klikk " Next".
7

Skriv inn en koblet tabellen navn og klikk "Finish ". Tilgang varsler deg om at bordet er knyttet til. Klikk " OK " for å lukke meldingen boksen .
Opprette Query
8

Velg " søk " fra " Objekter " i Database -vinduet .

9

Dobbeltklikk på " Opprett spørring ved hjelp av veiviseren " for å åpne "Simple Query Wizard . "
10

Velg Excel-tabellen du heter ( i trinn sju i forrige avsnitt ) fra den " Tabeller /Spørsmål " drop -down listen.
11

Dobbeltklikk noen Excel- feltene du vil søke fra "Tilgjengelige felt " og klikk på høyre pil for å legge dem .

12

Klikk "Next " og skriv inn et navn for spørringen du oppretter . Velg "Endre spørringen utforming " og klikk " Finish". Feltene i søket vises i den nederste ruten i " Design "-visning.
13

Gå til " Kriterier " i første kolonne ( felt) du ønsker å søke . Skriv inn kriteriet du vil at spørringen å finne. For eksempel å spørre organisasjonens navn , skriv " XYZ Company" i anførselstegn . Å spørre alle navn som starter med " Br, " type " Br *" i anførselstegn . Hvis du vil spørre et postnummer , type " 79100 " uten anførselstegn. Hvis du vil spørre en dato etter 1. juni 2008, skriv " <# 6/1/2008 #" uten anførselstegn. Å ekskludere en bestemt postnummer fra søket , skriv " ikke 79100 " uten anførselstegn.
14

Flytte til neste kolonne og kriteriet du ønsker å søke fra regnearket . Gjenta trinn 6 for å tilpasse søket.
15

Klikk på " Lagre"-knappen og velg deretter " Query " og " Run " for å se resultatene .