Microsoft Excel kan du lage regneark og utføre beregninger for å spore data . Søknaden tillater manipulering og sortering av data, slik at det er lett for andre å tyde. Hvis du har like navn i et Excel-regneark , kan du opprette en pivottabellrapport å telle antall tilfeller hvert navn duplikater . Dette er et nyttig verktøy hvis regnearket har en stor mengde data som gjør det vanskelig å telle like navn manuelt . Instruksjoner
en

Launch Microsoft Excel og åpne regnearket som inneholder like navn du vil telle.
2

Velg kolonnen som inneholder like navn . Kolonnen må ha en overskrift .
3

Klikk på " Insert "-fanen og deretter " Pivottabell " i " Tabeller " gruppe . Den Lag pivottabell åpnes.
4

Klikk " Velg en tabell eller en Range". Klikk " Nytt regneark " og deretter "OK". Feltlisten skjermer.
5

Klikk feltet navn i feltet delen på toppen av pivottabellfelt listen, og dra det inn i " Row Etiketter " boksen nederst i pivottabell feltet listen i Layout delen.
6

Klikk samme feltnavnet i feltdelen og dra i inn i " Values" boksen nederst på pivottabellfelt listen. Antall ganger hver duplikat navn vises i regnearket vises i pivottabellrapport .