Spreadsheets kan være uunnværlig for lagring av data på en meningsfull måte , men det blir en sann tidsbesparende verktøy når du lære å bruke formler til å automatisk gruppe eller behandle data for bruk andre steder . For eksempel kan du ha en liste over navn og adresser . Fornavn kan vises i en celle mens siste navnene vises i den neste. Hvis du ønsker å trekke ut data til bruk i et annet program , kan du finne deg selv gjør mer cutting og lime enn nødvendig . En enkel måte finnes for å kopiere dataene i to celler og lime dem sammen til én celle . Denne prosessen kalles sammenkjeding . Instruksjoner
en

Velg cellen der du vil skrive inn den sammenslåtte tekst
2

Skriv inn følgende formel i målcellen : .

" = cell1 & " " & Cell2 "

Bytt cell1 og Cell2 med de faktiske celleposisjoner du ønsker å sette sammen . For eksempel, hvis du ønsker å bli med dataene fra celle A2 og B2 , ville formelen du vil angi være "= A2 &" "& B2 . " Sitater og plass mellom sikre at det er et mellomrom mellom de to ulike oppføringer , som for eksempel at du trenger hvis du ble sammenslåing og etternavn . Hvis ingen plass er nødvendig , ville formelen lyde: "= A2 og B2 . "
3

Kopier formelen for å sette sammen informasjonen i hele regnearket. For å gjøre dette , dobbeltklikk på " fyllhåndtaket " - det er jo mørkere kvadratisk punkt i nedre høyre hjørne av cellen pekeren (når du er på rett sted musepekeren vil slå inn i et kryss). Excel vil automatisk fylle alle andre celler i området med informasjon i henhold til formelen din .